出于信息安全角度考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。
邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响),并使用独立密码管理。
启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。
开启邮件归档功能
登录管理员后台,点击【增值服务】选项卡,找到【邮件归档】功能,为邮件归档系统设置归档管理员。设置成功后,系统将发送激活邮件至该归档管理员邮箱。
归档管理员查收激活邮件,点击邮件中的激活链接,成功开启邮件归档功能。
1、以管理员的身份进入后台,在增值服务中选择邮件归档。
2、然后设置邮件归档系统账号,这个账号是唯一的,而且初次设置需要提供归档管理员邮箱进行账号验证,并且设置独立的邮件归档系统密码。
3、邮件归档功能启用后,归档管理员进入自己的邮箱,在页面下方进入邮件归档入口,然后输入之前设定的账号和密码就可以进入归档系统进行操作了。
4、邮箱归档系统的管理员是可以更换的,进入增值服务,选择邮件归档,然后更换账号,输入新的地址,更换管理员不会对往来邮件归档造成影响。
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