公司的商业信函怎么写???

一、国际商业信函的格式

1、Indented Form 缩格式

缩格式特点：

1）页面日期：靠右

2）标题：具体收信人和事由居中

3）段首缩格：二个汉字或字母

4）结束敬语和落款靠右

2、Blocked Form 齐头式

齐头式特点：

1）除信头外全左对齐

3、Modified Blocked Form 改良齐头式

改良齐头式特点：

1） 页面案号和日期靠右；

2） 落款偏右

二、国际商业信函的组成部分

必要部分：

1. The letterhead 信头

标准：包括：发信函方的公司全称、公司地址、公司电话、公司传真、公司E-mail

中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。

英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌

号、街道名、城市名、邮编、国家名。

示范：

Air Environmental Mechanical

Equipment Limited

2076 West Main Street

Devon, EX14 0RA

U.K.

2. The date line 日期

标准：信头之下，多右齐

美式：在信头和收信人名称地址之间

英式：通常在收信人名称地址之下

均可以齐头，也可以靠右

包括： 美式：月-日-年

英式：日-月-年

3. The inside name and address 收信人名称地址

标准：日期之下

包括：收信人名称和地址

4. The salutation 称呼

标准：收信人地址之下

包括：职称

对男士（正规）：Dear Sir, 或Dear Sirs,或Gentlemen:

对女士（正规）：Dear Madam, 或Dear Mesdames,

对关系密切的商业伙伴：Dear Jack,

5. The body of the letter 信文

标准：标题之下（事由）

包括：正文

6. The complimentary close 结尾敬语

标准：正文下，多靠右

包括：商务用祝福语汇如“顺祝商祺”和信件中的“此致敬礼”

英式示范：

1.Yours faithfully,

2.Yours truly,

3.Faithfully yours,

4.Truly yours,

7. The signature 落款

标准： 敬语之下

包括： 英式

发信人手写签名、

打印签名

发信人职称

发信人所在公司

附加部分：

8. The attention line 具体收信人

标准： 1. 收信人名称地址之下

2. 齐头式靠左，缩格式居中

3. 要加下划线

9. The subject line 事由

标准： 1.称呼和正文之间

2.齐头式靠左，缩格式居中

3.要加下划线

包括：主标和副标

10. The reference notation 案号

标准：落款之下，齐左

11. The enclosure 附件

标准：案号之下，齐左

12. The carbon copy notation 抄送

标准：抄送之下，齐左

13. The postscript 附言

标准：抄送之下，齐左

备注：

1、信头、收信人名称、地址

英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌号、街道名、

城市名、邮编、国家名。

示范：

Air Environmental Mechanical

Equipment Limited

2076 West Main Street

Devon, EX14 0RA

U.K.

中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。

企业间的信函往来种类：

1)航空(By Air-Mail)；

2)挂号(Registered，或Reg；Regd.)；

3)快递邮件(Express)；

4)包裹邮件(Parcel Post)；

5)印刷品(Printed Matter)；

6)样品(Sample)；

7)商业文件(Commercial Papers)；

8)密函(Confidentia1)；

9)亲启，私人信(Private)；

10)赠品(With Compliments)；

11)如无法投递，请退某处(1fimdelivered，please re-turn to......)；

12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed)；

13)留存邮局(Post Restitute／Care Postmaster)；

14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。

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