企业企业邮箱账号命名的通俗规则有哪些?

企业企业邮箱账号命名的通俗规则有哪些?,第1张

1、一般来说开头都是公司的缩写或者英文名称,然后后面是部门的缩写。

2、邮箱一般的属于公司公用的,绑定的信息和手机号都应该掌握在公司手里。就算是老员工走了也可以让新员工继续用这个邮箱就可以,只需要改改密码就行。

3、短比长好,短小精湛的企业邮箱名(甚至是全称)总是能事半功倍。尤其在电话里告诉对方。可以用英文缩写,但最好能达意。

企业邮箱用户名、成员(子账号/用户名)名称,可以由英文字母、0-9的数字、点、减号或下划线组成;

邮箱前缀不分大小写,即大小一样功能和效果。(域名也不分大小写)。

可以用财务两字的英文字母加数字来命名。

企业邮箱前缀命名技巧:

短比长好:短小精湛的企业邮箱用户名(甚至包括@后面的域名)总是能事半功倍。尤其在电话里告诉对方。可以用英文缩写,但最好能达意。

要方便记忆:这个不用多说吧。太长的太难记的不方便口述、书写和传播。

尽量不要用模棱两可的字母和数字:比如小写的L、I和数字1,英文的O和数字0,当然字母“r”和“i”、“g”和“j”,在电话里也特别难说清楚,最好不用,不过这个就很做到了。

可以用员工名字直接当作邮箱前缀,可以是名字的汉语拼音全拼,可以是英文名,也可以名字首字母,甚至就一个字母,但这第4条不是绝对的,请接着往下看。

尽量不用员工名字命名:而是用职位性质加编号命名,比如:

销售Sales888;服务service002;客服Customer010;技术technology;经理manager;市场market;管理员admin;询盘inquiry;问答QA,这样做的好处就是员工离职,邮箱照样把控在公司手里,而且还可以继续给其他员工用,而不是重新开新的前缀(账号)。


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