运营部门组织如何搭建

运营部门组织如何搭建,第1张

完成了运营体系搭建,然后肯定就是依据运营体系去搭建团队。但是因为运营工作的繁杂,所以怎么优化人员的职责,解决人员之间的协同效率就是个难题。很多运营部门的工作职责很容易陷入,一开始人招少了,导致人人琐事缠身,绩效无法责任到人;于是就加招人手,然后又招多了,导致人浮于事。甚至有见过超过几十人团队的运营部门,仍然是采用师傅带徒弟的方法,我当时的说法就是,这是给每个能干活的人招一个不能干活的助理。结果就是没有一个高效的组织体系,这是很要命的问题。所以运营部门如何搭建这个问题值得探讨下。

一、运营职能的划分

职能的划分肯定是部门搭建的重要依据,运营的职能很宽泛,而且每家公司的运营特点也不一样,但是我们还是可以划分出一个脉络来:包括产品力、营销、运营服务、数据分析四个层面。

1、产品力

商品职能:包括服务类商品,也包括电商平台的商品品类供应。包括商品的产品力提供及部分商品包装的工作;

产品优化:无论哪种产品,重点的核心还是必须完成一个闭环过程;

产品流程:尤其针对B端产品的内外部产品的流程及标准的设定及运转;

培训标准:针对产品的内外部的培训及标准设定及监督;

2、营销

流量运营:扩大内外部引流渠道,流量精细化运营,联合渠道活动,外部投放,PC导流,移动沉淀,后期的转化率等;

用户运营:根据用户漏斗模型、RFM模型,建立用户分级运营体系;根据不同阶段的用户特征,建立对应的运营机制,提升新用户转化率,老用户ARPU值;做大用户规模,构建合理的用户结构;

活动运营:根据热门活动周期及重要的时间节点策划活动,刺激用户,增加用户贡献值,带动增长;

产品运营:根据用户数据漏斗模型,分析用户流失原因,优化产品流程,提升各个环节的转化率;策划活动促进用户对新产品的认知及新产品的用户导入;

3、运营服务

运营工具:根据运营需求策划运营工具,推出产品实现。包括但不限于:体验金、抵用券、体验课、秒杀、加息、抽奖、特权标、返现券等;

4、数据分析

业务分析:分析用户数据,运营效果,指导运营改进;根据业务需求推动数据平台及报表的建设;

运营策略:运营分析一定要根据分析结果,提供运营策略的优化建议。

二、组织结构的选择

确定了职能并不能说就是把组织架构确定了,关键还是要根据公司的实际情况,最优的方式协同起来。这就要看选择什么样的结构最为合理。从组织结构上来说,有直接的职能型组织、项目型组织、矩阵型组织。组织结构的选择是对项目产品的基础支撑,组织结构的设计也可以看做是运营本身。

1、职能型组织

职能型组织是把相同职责的人划分在一个部门里,有利于同类资源共享,互相学习提高,但公司的目标在分解到各部门。但问题就是目标很容易不一致,因为每个部门客户这时候变成了上面的管理者,都只是对领导负责,没有人对真正的客户负责。但是这也不影响,这种组织形式的价值,在大规模运作的公司,更多的推动来自公司的战略,人本身就是资源,这种组织形式的优势就是推动效率较快,每一块能有专业项上的资源沉淀。

2、项目型组织

项目型组织与职能型组织正好相反,是把各种职责的人组成一个个的项目组,团队目标一致。优势是目标清晰整齐,有利于快速推进项目;但是如果公司项目较多的情况下,会造成资源的浪费,而且对每一块的负责人提出了较高的要求。如果把产品技术团队也合并进来,这样的项目组发展下去就是事业部,甚至是独立公司。

3、矩阵型组织

矩阵型组织则是上述两种组织结构的融合,横向是产品业务线,对客户负责;纵向是资源行政线,为了资源共享。如果说职能型组织比较适合防守型的业务,项目型组织适合进攻型业务,矩阵型组织就是可攻可守。

但它也有很明显的问题:就是多头管理的问题。对员工来说,一面是部门经理,另一面是业务线经理,这样的双头领导总是很让人头疼。就算这两种职位有时可以通过兼任来解决矛盾,但对人员就提出了较高的要求。

因为产品业务线的负责人主要管事,像猎人追求成就感,具体对打仗负责;资源职能线的负责人主要管人,像农民对人负责,追求权力和控制。如果上一层的管理不当职责划分不清就会导致两个负责任扯皮不断,但是如果职能资源同时兼任产品业务线,又会导致用权力来寻求成就感,或者在KPI的重压之下,放弃猎人的追求,造成行为的短视,忽视团队能力的提升。这是人性的弱点,无法避免,目标不同导致手段不同。

三、有没有理想中的运营团队架构

肯定没有,每家企业的运营模式代表企业的核心竞争力,肯定没有最优解。而且每家企业拥有的资源和所处阶段也不同,所以团队架构本身肯定是一个不断升级的过程。

1、对目标负责阶段

对于创业初期的时候,运营的全面负责任应该是CEO,对公司内外关键资源进行协调。这个时候的运营部就是找到一个关键目标,达成公司的目标即可。这个阶段一定要避免掉两个问题:首先是要戒掉一开始就打造个什么标准化的运营团队的念头,一个新的项目,既没有人又没有资源凭什么,如果按照标准模块搭建起的运营团队肯定是扯淡,人浮于事;其次是要注意人员的培养,按目标去组织人,而不是按人来分配岗位,更重要的是要不断的在目标上去寻求更多的渠道或方式的可能性,甚至可以多个项目并存同时去尝试,快速尝试快速改正。

2、根据目标优化职能阶段

通过第一个阶段,肯定找到了一个合适的内部商业化的运营模型。无论是外部客户获取,还是内部运营协同,这个阶段就要去选择过度。可以将一些可以固化的人员固化到职能型,按照职能型去管理。但是要避免掉因组织变更带来的优势丧失,导致结果不可保障。

这个阶段肯定会存在人员的冗余,所以在这个阶段,必须做好判定,根据公司的资源资金以及快速发展趋势上,选择相应的方式来过度。既要解决人的沉淀问题,未下一阶段做好储备;又不能导致团队的崩塌或结果的不可控。

举一个二十人左右的运营组织架构的例子:

运营总监:1人

数据分析组:经理+产品分析专员+市场推广分析专员 3人

付费推广组:组长+SEM专员+SEM设计专员 3人

CRM组:组长+会员营销专员 2人

运营服务组:经理+客服+培训师 7人

设计服务组:组长+设计师2

在这个例子中,运营服务和设计服务组是基础保障,保障服务的正常运行,付费推广组是目前已验证的流量渠道,保障业务的结果可控。数据分析组是后期加上的,通过数据分析发现客户的留存存在问题,所以才增设了CRM组。在过度阶段形成了这么一个结构。

3、扁平化的矩阵式

矩阵式管理的优势都了解,但是怎么做到矩阵式,就需要前期的沉淀。包括人员的沉淀是基础,没有人怎么说都是白搭;同时企业也得具有扁平化管理的文化基因,如果缺乏这个基因,首先在沟通上就没有边界,会有无数的扯皮出现。

大家好,我是羽翼课堂创始人Benny。

一、便民服务原则

现在带有较强目的性的逛街已经变得越来越少了,大家很多情况下都是出于工作之外的消遣、娱乐,所以门店的便客性变得很重要。 无论是问题咨询、避雨、借伞还是免费提供座位,商家只要与人方便,无形中也会吸引很多潜在客户,就像麦当劳、肯德基,其实很多顾客是冲着它的便利去的,久而久之也就形成了习惯性消费。正所谓与人方便,与己方便。 实操建议 建议将店内的一些公用设施免费开放,例如无线、洗手间、休闲娱乐设施等,雨天允许进店避雨,免费提供一次性雨衣,夏天可以乘凉,同时可以提供免费茶水、免费贴膜、充电等,只要服务做到位,顾客自然会愿意为你的门店停留。

二、吸引力原则

“有趣的灵魂万里挑一”,商铺也一样,成千上百家店铺,为什么顾客会选择你? 一个商铺要想成功,一定要有过人之处,一个有吸引力的有趣的店铺,才是现在大众愿意为之买单的理由,所以一定要经常反思,顾客为什么消费,怎样才能让顾客情不自禁地买单。 实操建议 首先要注重打造自己的特色,特色产品,特色口碑,无论是行业内非常优、非常全还是非常实惠,结合自身的特点,塑造自己独特品牌的形象,才能在众多的同行产品中脱颖而出。 同时也要注重自己外在形象的包装,通过声、影、像、图、字、色等元素吸引顾客进店消费。

三、争做first原则

门店的人气是需要时间积累的,所以刚开始不要有太大的压力,但是这不不意味着可以小消极对待,只有积极进取的店铺才可以在激烈的竞争中存活下来。所以至少要在自己所在的商圈做到业绩first。 实操建议 很多时候,大家会觉得做到头个很难,其实不然,只要从细节入手去,对比你的竞争对手,在服务、产品、售后以及消费体验等方面都做得比对方更胜一筹,成为商圈头个并不是什么难事。 需要注意的是那些能名列首first特点店绝不单单是某一方面有优势,是综合实力够强,所以一个店铺想要脱颖而出必须要全方面提升自己的实力。

四、精准服务原则

商家客流不稳定,很多情况是因为对顾客不了解,导致服务不到位。 要想有高客流量就必须对顾客进行精准的精细化服务,要根据年龄、消费能力等对顾客进行分类,从而针对不同的活动对不同的人群进行针对性的宣传和维护,一方面提高活动的参与率,另一方面也可以减少员工工作量。 实操建议 一定要对客源进行分化,以此来找到如何吸引主流客流的方法。比如可以对已成交的顾客、会员进行分类,实施针对性的维护,从而提高回头率、成交率,做到引流与引客同步。

五、注重价值原则

现在的消费时代已不同往日,去除必要的生活所需消费,现在更是一个为理念买单的时代,很多顾客越来越看重产品背后的价值。 商家要注意塑造自己的价值理念并寻求顾客的认同,只要和顾客达成一致,那么也意味着你可能获得了一个忠实的客户。 实操建议 要懂得“诱之以利”,此利并非仅指“价格让利”!更多是由塑造顾客认知价值点来吸引客流,如店铺价值、产品价值、品牌价值等。 利益是实时的,立刻马上就能感受到,而利益点则是持久的,是以后才能享受的。 对于实体店铺来说,大家最痛苦的事情,莫过于没有人进店,然而现在满大街的促销活动都大同小异,到底应该怎么办?

六、线下流量的来源有三种:

1、自然流量 2、营销推广 3、口碑转介绍。

自然流量往往是由地段决定的,这个是客观条件,地段好,自然生意会好很多,可是地段不好,我们怎么办呢? 当然就是营销推广和口碑转介绍了。 营销推广是为了带来新顾客,做好老顾客的体验度,是为了实现口碑转介绍。

我们要弄清楚实体店引流的逻辑和原理。

顾客为什么会来到你店里?

有三种原因:1绝大部分顾客都有占便宜的心理。 2顾客有从众的心理,比如两家店在一起,一家人很多,另一家人很少,大家肯定会去人多的那一家。 3这个店里有额外的价值,值的你关注。

只要你能把握消费者这三个心理的其中一个,你就能够轻松的设计出来引流的方法。 今天要给大家分享的就是10中最有效的店铺引流技巧

引流方法1:拿出一款引流产品,不挣钱,先把人吸引过来 我们经常在家门口收到印刷的宣传彩页,总有几款醒目的商品价格非常低。

引流方法2:超级赠品引流。 这个是我们教给会员设计的引流方案。 买抵用券送保温杯。 你买了抵用券,你是否来消费?

引流方案3:抵用券引流。 你要印制一些抵用券,找第三方商家合作,你直接帮他把抵用券印好,去找他谈合作。

引流方案4:赞助其他商家礼品引流。 你找到周边的商家,告诉他们的老板,在他们那里任意消费,可以送礼品,礼品到你店里来领。

引流方案5:异业社群联盟。 这一点大家可能没有听过,但是昨天我第一天分享的小颖鞋店,做的就是社群联盟。 因为你一个社群,几百人是有限的。那么我们帮助周边其他商家,一起做社群,那么流量是不是大增了? 这叫流量共享。

引流方法6:免费体验引流。 比如免费的课程,我们不就是用免费的课程来引流的吗? 儿童相关产品,可以用体验课程来引流。

引流方法7:本地红包群引流 老板建了一个群,每天坚持发200 元红包,后来改成抽奖,要进群先加老板微信,确认是本地手机号码可进。

引流方法8:顾客转发引流。 顾客为什么转发?因为顾客在群里很活跃,转发有好处。 只要你会玩顾客社群,顾客很容易帮你转发,因为有信任。

引流方法9:找快递公司合作。 快递公司的数据是最有价值的,本地的快递公司很多,只要你想找,绝对一大把。

引流方法10:用免费的服务来引流。 我们要学会在生活中发现大家的需求点,同时我们 又没有成本的。


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