提问：单位报销的办公用品都包括什么项目？

办公用品行业涉及的领域非常广泛，从电脑、打印机、复印机这类整机到墨盒、硒鼓等办公耗材，从照相机、摄像机、录音笔等数码产品到办公家具、书写工具、办公用纸等

1、办公文具用品 ；

2 、 劳保用品 ；

3 、 打印与复印耗材 ；

4 、 办公纸类用品 ；

5 、 电脑与电脑周边产品 ；

6 、 IT 数码与通讯产品 ；

7 、 办公设备与相关配件 ；

8 、 办公商务及会议礼品与定制品 ；

9 、 办公家俱 ( 设计、制作与安装一条龙服务 ) ；

10 、 办公家用电器

办公用品分类

· 一、文具事务用品

1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架

3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔

5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡

8、电子电器用品：排插

· 二、办公耗材

1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带

2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张

4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

· 三、日杂百货

日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品

· 四、办公设备

1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多

功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫

3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

· 五、办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅

· 六、财务用品

包括：

1、手工记账：

①账本（总账、明细账、日记账等等）

②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）

③报表（利润表、资产负债表等等）

④钢笔（最好是财务专用的那种）

⑤墨水（蓝、黑、红色）

⑥算盘（现在基本上都用计算器了）

⑦尺、回形针、大头针

⑧科目章、自己姓名图章、印泥

⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等

⑩其他

2、电脑记账

①电脑（含打印机、最好能接入宽带）

②电脑记账凭证

③财务软件

④钢笔（最好是财务专用的那种）

⑤墨水（蓝、黑、红色）

⑥算盘（现在基本上都用计算器了）

⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋

⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）

办公用品外包/托管

办公托管还是一个新概念，也是一项新服务，在市场上能够提供办公托管服务的企业很少，没有统一的定义。综合仁通科技、九好、立思辰等本土办公服务企业对办公托管的定义，办公托管是指：　企业把自己的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作从日常事务中完全解放出来，统一打包交给专业的第三方进行管理，第三方利用自己的资源整合优势，为企业量身定做全面的办公解决方案，为企业节约成本，提高效率，增加收益。

办公托管会给企业带来诸多好处，企业办公后勤管理的第一目标是使办公更有效率，有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率，然而，繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力，而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润，有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。根据仁通科技大量的实际调研和经营运作得出， 企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理 ，同时，根据实践运作经验， 企业的办公后勤成本有15%—30%的节省空间 。因此，企业需要改进自己的办公后勤管理，办公托管是最好的改进方式。

办公用品十大品牌

1 晨光办公用品 (中国驰名商标,中国名牌,十大办公

用品品牌)

2 得力办公用品具 (国家免检产品,十大办公用品品牌)

3 齐心Comix (国家免检产品,十大办公用品品牌)

4 真彩-乐美 (中国名牌,国家免检产品,十大办公用品品牌)

5 贝发BEIFA (中国名牌,国家免检产品,十大办公用品品牌)

6 启路办公用品 (十大办公用品品牌,学生文具连锁业的领头羊)

7 白雪办公用品 (中国驰名商标,中国名牌,国家免检产品,十大办公用品品牌)

8 都都办公用品 (十大办公用品品牌,全国最大文化办公用品连锁零售企业之一)

9 广博办公用品 (中国驰名商标,中国名牌,国家免检产品,十大办公用品品牌)

10 树德SHUTER

11新江山.守时器（办公计时用品）

办公用品管理的规范化

鉴于办公用品的繁琐性，推荐使用软件系统来达到精确管理，如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线，针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况，实行从采购、领用到发放的流程管理，在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美，操作直观易用，不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化，是办公用品管理的首选工具。

办公用品环保的几种好方法

1.包装材料的再利用和循环处理：不论订购量有多大，最终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前，可以考虑自己如何进行再处理。比如，纸板箱可用来装运东西，塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。

2. 大批量采购：这样既可以省钱，也不用经常去办公用品商店。如果从网上批量订购，还可以享受较低的优惠价，并可以免费送货。

3.收集废纸和废金属：废纸和废金属都是可循环处理的材料。

4. 监管纸张的使用情况：美国环境保护署公布的统计数字显示，一般情况下，办公室里平均每人每天产生的废纸约为0．7公斤。通过以下方法可节省纸张的用量：在必须的时候才复印；复印纸正反两面都要使用；购买再循环成分高的纸张。

5. 重新加注喷墨盒：当喷墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注10次，这样可以比购买新的喷墨盒节省75％的开支。

6了解塑料产品的编号：很多办公用品是由塑料制成的。为了方便再处理，需要了解这些塑料产品的制作材料。每件塑料产品上都贴有一个再循环处理标志，查一下其编号就可以知道该产品是由什么材料制作的。

7.制订一份办公用品循环处理计划：办公室最好像家庭一样，对垃圾进行分类处理。美国环境保护署估计，城市固体垃圾的40％来自办公楼。

写字楼托管运营是近年来新兴的产业，其业务形式为产权方将楼盘打包交给运营方，由运营方统一运营管理项目并负责招商。

对楼盘产权方来说，可以保证楼盘产权方无须投入任何人力、物力资源即可获得稳定的高租金收益并实现楼盘的保值、增值。

对入驻客户来说，可以体验到更加优质的物业服务和丰富的增值服务。因为运营方的运营收益来源于持续稳定的高质量客户源，只有做好楼盘的管理，才能始终保持较高的入住率和客户黏度。

1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件。

2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸。

3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸。

4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线。

办公耗材是指日常办公使用的损耗性产品，根据所依赖的设备、使用用途及耗材自己的种类等等有不同的分类圆法。

打印机属于办公用品，打印机色带或者墨盒就属于办公耗材区别在于后者消耗大，价值低。办公耗材主要使用于企业，企业对办公耗材的需求量是非常大的，对于一个企业的采购来说，复印机、打印机等的采购支出。

耗材包括：油漆、腻子粉、砖、地板、壁纸、各种家具等。各个行业都有自己的耗材产品，耗材又是周转材料，建筑耗材按装修材料分有内墙装饰材料、外墙装饰材料、顶棚装饰材料及地面装饰材料，其中尤其腻子粉、水泥沙子、砖、地板、壁纸、家具等都是耗材物品。而按功能有吸声、防潮、防火、防霉、隔热、耐污染、耐酸碱种类；按其材质又分石材、陶瓷、玻璃、金属、有机矿物、涂料、木材、塑料等种类。

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