阿里云邮件企业邮箱管理员可以看到所有者的邮件,阿里云邮件企业邮箱管理员可以监控邮件。可以直接查看管辖范围内员工发送和接收的所有电子邮件。
1、根据业务需要监控部分或全部员工的邮件。
2、备份邮件原件,做好记录和证据,有利于公司的信息管理。
扩展资料
邮件监控功能特点:
1、通过邮件复制功能,邮件监控系统可以自动将特定邮箱收发的邮件复制到指定邮箱。
2、监控企业邮箱中所有收发邮件(包括通过outlook、Foxmail等客户端和webmail收发的邮件),实现对收发邮件内容、附件、地址、抄送、密件抄送的全面监控,回复可灵活指定监控对象进行管理。
3、通过邮件监控功能,企业负责人可以直接查看所辖员工收发的所有邮件,提供邮件自动复制功能,并将监控邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱。
4、再也不用担心员工辞职导致邮件被删除,及时了解核心信息是否通过邮件传递。
参考资料:阿里云-邮件监控
注意:以下mail.aliyun.com换成自己邮箱的后缀即可
设置——邮件——账户(添加账户)——其他——邮件(添加邮件账户)——名称(填Aliyun)电子邮件(填自己的阿里云邮复箱地址)密码(填邮箱密码)描述(会默认)—下一步-切换为POP——收件服务器中主机名(pop3.mail.aliyun.com)用户名(填自己制的阿里云邮箱地
址)密码会默认——发件服务器中主机名(smtp.mail.aliyun.com)用户名(一定要填)、密码(还要填)——储存——回到设置——邮件——账户中选择Aliyun——点击发件zd服务器SMTP smtp.mail.aliyun.com打开——主要服务器 打开——使用SSL
关闭——服务器端口 25——完成——返回账号选择Aliyun——高级——收件设置——使用SSL 关闭——服务器端口 110——返回设置完成——检验效果——可正常收发邮件
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