当市场因素或公司内部原因导致产品调价时,需要撰写调价通知函告知消费者。写调价通知函时一定要先表示对消费者的感谢和尊重,然后说明本公司一贯的态度,做好铺垫以后说明调价的产品、调价原因以及调价幅度即可。最后不要忘记落款。
范文:产品调价通知函
尊敬的客户:
您好!
首先感谢您一直以来对“XX”系列的支持和钟爱。我司本着质量第一,客户至上的精神,多年来为国内用户提供高质量的产品和服务,获得了广大消费者的认可。
过去几年,XX一直承受着因树脂、玻璃等原材料的价格上涨而导致的喷泉生产成本的上升,以及其他因能源价格上涨而导致的运输、包装等的价格上升的困扰。现天意XX不得不对国内销售的部分“XX”价格做出调整以缓解不断上涨的成本压力,该价格调整方案将于2007年4月1日起实施,在2007年4月1日前订货的客户按原报价发货,自4月1日后订货的客户一律按调整后的价格执行(具体价格请参考XXXX经销商的价格通知表)
关于此次“XX”的调价,如有任何疑问,请随时致电XXX销售部。希望您能理解并继续支持“XX”。XXX也将一如既往以高质量的产品和优质服务全力支持国内XX事业的发展
XXXXXXXX有限公司
产品调价通知书是指企业公布产品价格调整的书面材料。
产品调价通知书一般包括以下内容:
实施日期
调整状况
实施细则。
通知书的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
通知的作用不同,种类不同,其内容和写作要求也不完全一样。
(一)发布性通知法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件。
(二)指示性通知。上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性,必须有根据、有目的、有任务、有要求。
(三)传达性通知。这种通知带有指示性、规定性,多用于上下级之间,职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神,必须遵照办理、贯彻执行。在写法上,一般是先交代问题的来龙去脉,再讲有关指示、意见、规定等,最后谈希望或要求。
涨价通知书案例:
尊敬的客户:
感谢贵公司长期以来的支持与合作,由于近期各种原材料持续上涨,且货源紧张,生产成本大幅上升,我司通过内部控制挖潜已经无法克服原材料持续上涨带来的成本压力,现我司决定从20xx年9月16日起在现有合作价格的基础上上调15%25,此次调价实属无奈,望贵司理解并给予支持。具体产品价格见下:
顺祝商祺!
xxx公司
20xx年xx月xx日
产品涨价通知书
首先,诚挚感谢客户长期以来对这项产品的支持。
其次,说明上涨原因,因为公司要提高产品质量,引进先进的生产线,造成成本上升,因此公司不得不决定对一些产品进行一定幅度的涨价。尽量用委婉的口气把情况说清楚。
最后,因为涨价对客户造成的不变表示道歉。
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