阿里云邮件企业邮箱管理员可以看到所有者的邮件,阿里云邮件企业邮箱管理员可以监控邮件。可以直接查看管辖范围内员工发送和接收的所有电子邮件。
1、根据业务需要监控部分或全部员工的邮件。
2、备份邮件原件,做好记录和证据,有利于公司的信息管理。
扩展资料
邮件监控功能特点:
1、通过邮件复制功能,邮件监控系统可以自动将特定邮箱收发的邮件复制到指定邮箱。
2、监控企业邮箱中所有收发邮件(包括通过outlook、Foxmail等客户端和webmail收发的邮件),实现对收发邮件内容、附件、地址、抄送、密件抄送的全面监控,回复可灵活指定监控对象进行管理。
3、通过邮件监控功能,企业负责人可以直接查看所辖员工收发的所有邮件,提供邮件自动复制功能,并将监控邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱。
4、再也不用担心员工辞职导致邮件被删除,及时了解核心信息是否通过邮件传递。
参考资料:阿里云-邮件监控
有监控功能就能查看的,比如:网易企业邮箱开通了监控功能,发送的和接收的邮件,都能看得到。企业邮箱使用如下:
1、登录Webmail在网页邮箱首页进入【设置】-【邮箱设置】,如下图所示:
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2、在邮箱共享栏目点击【我的邮箱共享】,点击【添加共享】,如下图所示:
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3、输入共享人地址,点击【确定】。
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4、保存设置后,点击【修改】可以修改共享人的权限。只读:共享人只能查看共享邮箱中的邮件,不能改变邮件状态,不允许转发,回复,写信。代理发送:共享人可以改变共享邮箱中邮件的状态,可以以共享邮箱的名义进行转发,回复,写信等操作。代表发送:共享人可以改变共享邮箱中邮件的状态,共享人可以代表共享邮箱的主人进行转发,回复,写信等操作,接收人可查看代发方。
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网易企业邮箱监控功能是对于管理员可以备份使用者所收发邮件的情况,其中包括
收发地址、收发内容
附件
收发时间
等
监控备份功能主要是针对一下几个方面做的准备
一,员工收发邮件内容,含有机密文件或客户资料,为防范员工不小心删除邮件或丢失邮件,以用来找回重要资料
二,员工离职,邮箱内相关文件及资料会被带出公司交于竞争者。
三,查看员工邮件业务指导任务情况。
四,员工的登录时间、邮箱的容量使用情况
也可以监测
强比科技提供
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