阿里云邮企业邮箱管理员是否可以看到所有人的邮件

阿里云邮企业邮箱管理员是否可以看到所有人的邮件,第1张

阿里云邮件企业邮箱管理员可以看到所有者的邮件,阿里云邮件企业邮箱管理员可以监控邮件。可以直接查看管辖范围内员工发送和接收的所有电子邮件。

1、根据业务需要监控部分或全部员工的邮件。

2、备份邮件原件,做好记录和证据,有利于公司的信息管理。

扩展资料

邮件监控功能特点:

1、通过邮件复制功能,邮件监控系统可以自动将特定邮箱收发的邮件复制到指定邮箱。

2、监控企业邮箱中所有收发邮件(包括通过outlook、Foxmail等客户端和webmail收发的邮件),实现对收发邮件内容、附件、地址、抄送、密件抄送的全面监控,回复可灵活指定监控对象进行管理。

3、通过邮件监控功能,企业负责人可以直接查看所辖员工收发的所有邮件,提供邮件自动复制功能,并将监控邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱。

4、再也不用担心员工辞职导致邮件被删除,及时了解核心信息是否通过邮件传递。

参考资料:阿里云-邮件监控

有监控功能就能查看的,比如:网易企业邮箱开通了监控功能,发送的和接收的邮件,都能看得到。

企业邮箱使用如下:

1、登录Webmail在网页邮箱首页进入【设置】-【邮箱设置】,如下图所示:

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2、在邮箱共享栏目点击【我的邮箱共享】,点击【添加共享】,如下图所示:

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3、输入共享人地址,点击【确定】。

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4、保存设置后,点击【修改】可以修改共享人的权限。只读:共享人只能查看共享邮箱中的邮件,不能改变邮件状态,不允许转发,回复,写信。代理发送:共享人可以改变共享邮箱中邮件的状态,可以以共享邮箱的名义进行转发,回复,写信等操作。代表发送:共享人可以改变共享邮箱中邮件的状态,共享人可以代表共享邮箱的主人进行转发,回复,写信等操作,接收人可查看代发方。

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网易企业邮箱监控功能

是对于管理员可以备份使用者所收发邮件的情况,其中包括

收发地址、收发内容

附件

收发时间

监控备份功能主要是针对一下几个方面做的准备

一,员工收发邮件内容,含有机密文件或客户资料,为防范员工不小心删除邮件或丢失邮件,以用来找回重要资料

二,员工离职,邮箱内相关文件及资料会被带出公司交于竞争者。

三,查看员工邮件业务指导任务情况。

四,员工的登录时间、邮箱的容量使用情况

也可以监测

强比科技提供


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原文地址:https://www.xiayuyun.com/zonghe/494369.html

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