文档管理系统是什么？

文档管理系统就是能够对电子文档进行高效管理的系统，一个好的文档 管理系统需要不仅仅能够对现有文档的管理，还需要能够准确快速将新的纸质文档进行电子化录入。

比如云脉纸质文档管理系统，基于OCR及图形处理技术开发，拿起手机轻轻一拍，云脉纸质文档管理系统会自动识别并结构化输出文字信息，两厢对比纸质文件电子图片和识别结果，在线进行编辑修改，并重新命名分类存储。

云脉纸质文档管理不仅可以用来存储纸质文档（合同、通知函、报告等），还可用于其他类型的纸质内容存储，譬如名片、身份证件、试卷、表单等。任何文件都可以进行在线备注，并分类归档。系统可以实现移动、PC等终端覆盖，支持多平台管理，员工可以随时随地存储、浏览数据，协同办公。并且为保证信息更新的及时性，资料会同步备份至云端，实现了不同平台文档管理的统一性

可以使用天锐绿盘云文档安全管理系统。企业的文档资料、商业合同、设计图纸等往往以电子文档的形式存储和传输，这些电子资料是企业机密的宝贵财富，文档安全至关重要。而文档管理在传统的企业职位分工中一般都占据着比较大的人力消耗，这对企业在后续发展需要人力资源时是比较不利并且相当浪费的。因此，如今云计算作为一种新的模式给企业信息化发展带来了巨大的变革。其中，私有云存储是目前能得到较快接受的企业云应用，因为在私有云存储中，所有云服务所带来的风险都会降低很多。

天锐绿盘云文档安全管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过云文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。

天锐绿盘云文档安全管理系统可实现文档管理和私有云的对接。将文档管理系统自身功能，嫁接到云技术之上。让云存储作为系统存储服务器，这样不仅可以省去自身购置服务器的费用，还可增加企业自身相关数据的安全性，将文件保存在更加稳妥的地方。在人机交互方面，文档安全管理系统采用了C/S与B/S混合设计，并支持移动终端访问方式。用户无需安装任何软件，可直接使用浏览器访问进行文档操作，快捷方便，特别对于Linux、ios操作系统同样适用；同时也提供了Windows客户端安装版本，方便用户的不同操作需求。

文件服务器只是用来提供文档的存储功能的，比如通过FTP，或者共享目录，都能实现文件服务器的功能。当然，文件服务器也提供基本的权限管理的能力，可以限制为只读这些，但是只读也是在服务器上只读，无法禁止用户把文件复制到个人设备上外发的。

文档管理系统，文档存储只是最基本的功能，其次提供了文档管理的能力，包括文件的权限控制、文件版本、文件搜索等等。

文档管理更具备协同工作的能力，包括了文档分享、文档预览、文档批注、文档在线编辑与协同编辑等。

应该说文档管理是比文件服务器具有更多功能的一个企业应用系统，而文件服务器仅仅是一个简单的工具。

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