我用的是用友Tong2005，点系统---注册系统管理员

要做好备份，备份步骤如下：

1、进入系统管理，点注册，

2、注册用户名用admin，再点确定。

3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”

4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。

5、稍后系统会出现如下画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。

6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。

7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。

8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。

二，完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。

1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定

2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，

3、 点确认，接着点是。

4、系统会出现假死机，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。

4、 建立完成后，系统会弹出如下画面，表示建立成功。

三、 结转上年数据

注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定

2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”，

注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，

1） 如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；

2） 如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。

3） 如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。

4） 因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。

3、 在结转上年数据中选择总账系统结转，

4、 点确认

5、 确认后系统弹出如下对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。

注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！

6、 经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。

7、 如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。

8、 新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。

1、首先打开用友u8应用程序，进入到用友u8的首页中，然后看一下需要添加的用户资料。

2、然后登录自己的管理员账号。

3、然后点击打开主菜单权限中的“用户”。

4、然后就进入到用户管理的页面中，找到顶上的“增加”，点击打开它。

5、然后在接下来的窗口中，输入想要添加的一个用户资料，输入口令和确认口令“101”（口令令就是用户的编号），选择这个用户的角色名称，回车确定。

6、然后在弹出来的窗口中，点击打开“增加”，重复上面的步骤。

7、添加完成后，回到用户管理页面就看到新增加的用户了、

如果是正式版本的话出现这个问题。

可能的原因：软件没有识别到加密狗

解决的办法：

方法1：根据加密狗号，在畅捷通产品防伪查询界面，查看软件版本有没有安装错误

方法2、查看加密狗有没有被识别，按照以下方法分析加密狗是否识别

a、加密狗分四种种颜色，选中“我的电脑”右键--“管理”--“设备管理器”。如果加密狗是紫红色的，在设备管理器的右边会显示“智能卡阅读器”如果加密狗是蓝色加或者黄色的，在设备管理器的右边，人体学接口设备中显示“HID—compliant device ”

如果加密狗白色加密狗，在设备管理器的右边，在通用串行总线控制器下面显示“Senselock usb lock (version 1.2)”

b、如果识别了加密狗，重新启动用友通服务（选中“我的电脑”右键--“管理”--“服务和应用程序”--“服务”--“右键重新启用友通服务”）。

方法3、换一个USB借口插入，然后再按照方法1重新检查。

方法4、插上加密狗，如果电脑识别之后还是演示版，把电脑重新启动一下。

方法5、把杀毒软件和防火墙先暂停或者退出。

方法6、把加密卡驱动重新安装一下，即重新注册。

备注：如果是非正式的，只能购买正版的了。否则不能继续使用。

用友软件操作流程：

1、建帐

双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “

单击“确定”进入系统管理操作界面。

选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限

----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③

核算类型---选择企业类型

---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类，供应商是否分类，有无外币核算

----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。

2、增加操作员

选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号，姓名，密码(至少录入两个操作员)

---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出

3、操作员权限

选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管

---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。

以上内容参考 百度百科-用友软件

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