企业文档管理、存档的软件哪个最好用?推荐下!!谢谢!

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推荐使用文谱【办公文档管理系统】,它是一款免费、快捷易用,针对日常图片、Office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。文谱【办公文档管理系统】有助你有系统地分类管理和存储各种常用和资料,提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。

1、帮你呈现每天的常用资料以及每天工作所需的文档资料。

2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。

3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。

6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

7、帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

8、帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。

9、帮你实时掌握文档的操作记录及统计记录。

10、帮你实现在线云档管理和云档合作办公,解决移动办公的所有问题。

其实这些都不是重点,重点的是你要建数字档案的话。直接找IT公司咨询,一般好点的用oracle的数据库,就是贵点。这个要按照实际情况,现在工信部对采购国外的数据库服务器有所限制。系统必须用正版的,不然被查了你麻烦就大了,记得最重要的是工作做好的前提下保护自己,要免责。用的又不是你的钱。


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