发邮件时附件太大了发不了怎么办?

发邮件时附件太大了发不了怎么办?,第1张

日常工作中,员工之间、企业之间通过邮件形式进行信息交换是很普遍的,这也是一种相对较正式的文件交换方式,一般的小文件发送是没有问题的,但是总会遇到一些大容量的文件需要发送。

邮件附件太大,上传、发送不了,相信这个问题很人都遇到过,例如发送项目工程资料、设计图纸、软件包等文件数据的时候,都需要发送较大的附件,会遇到上传缓慢、超时、无法发送等问题,而且很多邮箱系统不支持超大附件,这些问题要如何解决呢?

下面Ftrans小编就来为大家分享3种发送超大邮件附件的小技巧,希望对大家有帮助:

1、打包分批传输。将文件分批打包,然后挨个发送,这个一般对于不是非常大的邮件是可以解决问题的。但是这种方法操作起来会比较麻烦,而且如果分批后的单个邮件过大的话,还是发送不了。

2、压缩后传输。对于一些图片、文档类的文件,压缩一些可以发送,但是视频类的话,压缩率是很低的,压缩后仍然会很大。而且如果是超大文件的话,即使压缩了,也还是很大,还是发送不了。

3、选择第三方服务商。如果一些常规的方式无法解决超大附件发送问题的话,不妨试试第三方服务啊,比如《Ftrans邮件超大附件解决方案》,可完美解决通过邮件发送超大附件的问题,不改变员工原有使用习惯,能够将不限大小的邮件附件发送给任何拥有电子邮件地址的人。

《Ftrans邮件超大附件解决方案》具有以下特点:

不限大小无需压缩 摆脱现有邮件系统的限制

无需压缩及打包,用户即可以通过一封邮件发送不限大小、不限数量的超大附件。邮件附件被上传至专用服务器,降低Exchange Server资源压力。

简单易用 轻松完成超大文件传送

操作简单,使用方便,只要文件内容一致,秒传机制都可以让您瞬间上传完成,节省企业带宽资源占用。支持先发后传,用户可以先将邮件发出,邮件插件将在后台自动上传附件,传完成后自动向用户发送通知。

与Outlook无缝集成 无需改变原有使用习惯

易于安装,在需要的时候自动运行。可以通过Exchange Server统一下发部署,也可以单独安装于Outlook客户端。在不改变用户使用Outlook原有习惯的前提下,极大增强邮件的数据传输能力。

附件状态持续跟踪 数据流转过程可追溯

持续跟踪附件的接收情况,并收到邮件通知,有效支持更大规模的高效业务协作场景。系统提供完整的用户行为记录及文件传输日志,便于日后追溯。

现代化的企业,不能让邮件大附件的传输影响到工作效率和企业发展,所以选择《Ftrans邮件超大附件解决方案》,统一的业务系统附件管理平台,可持续提升企业现有及未来业务系统大体量业务数据交换能力。百度搜索“Outlook超大附件”即可找到关于我们的相关信息。

可以利用QQ邮箱超大附件的功能。

下面我以网页端QQ邮箱做演示,详细地教一下大家怎么操作。

1、任意浏览器搜索QQ邮箱,点击其官网

2、进入官网后任意选择一种登录方式登录QQ邮箱

3、点击【写信】

4、输入收件人邮箱地址,以及主题和正文

5、点击【超大附件】,然后添加超大附件,等待添加完毕,点击【确定】

6、最后点击左下角【发送】就行了


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