既然是OA系统,我们必须要确保其安全性,如果公司对OA的依赖程度很高的话,或者文件都是存放在服务器上的!那么建议你不要只用一台服务器!具体可以这样:
分为两台机器,一台OA服务器,一台WEB服务器根据负载,如WEB服务器的负载不大,那么配置可以略低于OA服务器,把有限的预算加到OA服务器上去(如果预算充足,那么OA、web、卡巴服务器、邮件服务器(如果有的话)等,分别采购不同的服务器)然后通过集群,首先OA服务器和web服务器(或者邮件服务器,邮件一般也是企业不能缺少的)做双机互备,这样的话,即使其中任何一台机器有问题,那么服务器会自动切换到另一台,这样在保证企业正常使用的前提下,完成服务器修复!
当然OA以及邮件等一些数据对企业来说是非常重要的,损失了往往后果不堪设想的,所以在数据备份方面,如果预算充足,还是建议再挂一台存储器,最好再上一个磁带机!把OA数据库、邮件数据备份在存储设备上!这样即使服务器数据被人攻击或者遭遇严重的病毒攻击,服务器数据完全丢失的情况下,在重装服务器后,可以通过存储设备中备份的数据来挽回损失!
当然关于其他一些问题,包括安装杀毒软件,还有还原软件(赛门铁克比较著名)之类的也需要注意!
OA是Office Automation的缩写,为办公自动化。是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。
办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
办公自动化(OA)是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。
不同的使用对象具有不同的功能:对企业高层领导来说,办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS);对于企业中层管理者来说,办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS);对于企业普通员工来说,办公自动化(OA)是事务/业务处理系统。
扩展资料:
OA系统的优点
1、节省工作成本,利于文件传阅管理
与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题,而且,电子文件在OA系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性/
2、方便检索查阅,促进信息共享
OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。
3、增强监控能力,提高行政管理水平
OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。此外,在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。
4、提高工作效率,打造优秀团队意识
OA系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块,更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共同学习,共同进步,促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。
5、实现自动办公,构建科学管理模式
OA系统的使用,全面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。同时,为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的管理模式。
参考资料来源:百度百科—OA系统
看您的需求主要是用服务器来进行文件的管理,那建议您选NAS网络存储器。首先,NAS网络存储器有服务器的存储功能,可以将文件统一存储,其次,NAS网络存储器一般都会配备文档管理系统,比如塔迈NAS网络存储器,包含服务器和任讯网盘,通过网盘来对文件进行上传、编辑、权限设置、分享等。分为个人文件和公共文件,个人文件由个人上传、管理,公共文件由管理员上传、管理;公共文件中管理员可以对不同文件分配不同的访问权限,比如下载、修改、只读、列表等;而且公共文件里会记录访问日志,文件也有版本的记录,可以恢复和查看历史版本。对于重要的文档,可以进行加密存储,保障文件的安全性。您的需求通过NAS网络存储器就能实现。欢迎分享,转载请注明来源:夏雨云
评论列表(0条)