在OA系统实施的前期,如果使用的人数少,一般数据存储量也不是很大,可以不用配备专门的硬件服务器,当然有条件的配备专门的服务器更好,因为专用的服务器性能和稳定性更好,可以承受更多的并发访问;运行更可靠,速度、数据存储量方面也会有更好的表现。如果用普通的PC做服务器,PC机必须满足软件运行要求的最低配置,而且机器本身的性能要满足实际需要(OA使用用户数增多对性能要求更高),不然会影响正常的使用效果。
OA服务器除了安装OA软件外,同时还需安装运行OA系统所需的系统软件,如,应用服务器(如Tomcat、IIS、Apache等,一般是其中的一种)、数据库服务器(如mysql、sql server、oracle等,一般是其中的一种)等等;有的还有可能安装其他的软件,如:安全方面的软件(防火墙、杀毒软件等)、邮件服务器、FTP服务,基于Domino(IBM公司产品)的OA需要安装的Domino服务器等。
因此OA服务器包括,服务器硬件、OA软件、运行OA软件所需的系统软件,以及可能使用到的其他软件。
一般OA应用只需要一台服务器硬件就足够了,运行OA所需的所有软件都安装在这台机器上;对于高并发(几千到上万以上的并发用户数)的OA应用,OA服务器硬件可能不止一台,多台服务器实现集群,同时需要对应的OA软件支持集群,如,几台服务器集群做应用服务器,另外几台服务器集群做数据库服务器。
OA实现的是多人、多部门、跨地域的全员化协同办公,完整的OA系统还需要网络环境的支持,以实现内外网的访问。
OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公。我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。
OA系统的使用门槛比较低,通过OA办公室系统,就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式,使得日常中的很多靠手工完成的工作,由计算机和网络提供的功能取代。
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