除了企业微信,这9款协同办公软件更实用!

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4月18日,腾讯正式推出了江湖传闻已久的企业微信1.0版本,随着企业微信的推出,意味着腾讯再一次吹响了进军企业即时通讯行业的号角。企业移动办公领域的火热竞争局面也将因此变的更加激烈。相比于企业微信更早的各种企业协作软件早已如春笋般生长,2015年多方面的报道、融资也不断出现,可选择多了,让一些真正想挑选办公软件的企业反而眼花缭乱。下面,整理了10款适合中小企业的国内社会化办公协作软件,也许它午更适合你的团队。1 、 teambition 推荐指数:★★★★(适合中小团队)Teambition是一款典型为小团队打造的协作工具,打造轻量级团队流程协作及任务管理工具,其特点是简单易用,快速上手,以团队项目管理为核心,增加资源分享、素材分享等功能。 界面设计简约、清新,拥有Android 和 iOS 版客户端。 目前有SaaS版和企业私有化定制版本,价格:4999元/年。2 、 钉钉   推荐指数:★★★★★(移动化办公,多向整合)阿里巴巴出品,专为中小企业和团队打造的协同办公平台。钉钉(dingtalk.com)主打即时通话功能,免费商务电话,随时随地发起电话会议。另外,出差、报销、审批等都可以在手机上完成,非常适合对即时通讯有迫切需求的小微企业使用。3、 EOA   推荐指数:★★★★(门户型OA,升级企业管理)EOA是集协同办公、智能管控、个性应用于一体的社交化办公门户。 EOA的界面导航和权限设置清晰,功能多而不乱,大中小型企业都适合。首页页面清新明了,公司咨询、个人任务、待办、日程安排一目了然。流程中心有着强大的自定义功能,有着灵活的表单制作、丰富的表单组件、图形化的条件、节点配置界面,简单的拖拽操作就能完成流程设计,是我用过的最简单的流程设计的OA产品。还有轻聊、时间管理等办公常用功能,邑通EOA整体易用性极高,但目前仅支持电脑操作。 邑通EOA(www.etomweb.com)可以随企业类型进行订制化,帮助企业打造内部管理的门户,更好地协作、沟通和管理,非常适合成长型的中小企业,帮助企业规范、沉淀经验及企业文化,升级管理。4 、 Worktile 推荐指数:★★★(价格实在,易用)同伙伴一样,Worktile(Worktile.com)也是以任务/项目管理为中心的协作平台,简单、易用,设计风格简约,除了任务管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即时的讨论。有简报功能,但做的不如伙伴的日报周报好用。 价格:10 人以下团队免费,10 人以上团队每人每月 10 元,100 人以下公益团体及学生社团可免费使用。5 、 Tower 推荐指数:★★(简单,直接)国内较早的一个团队协作工具,在使用习惯上更加贴近于普通用户和非互联网创业团队,界面设计的没有那么“酷”,但是却也能让人一目了然。 主要的功能分为讨论、任务、文档、文件这四个大部分,“讨论”这个功能比较有特点,它直接在协作平台内架设了一个论坛,每个成员都可以发布帖子并回复讨论,帖子支持富文本格式。 价格:免费版有 20 个项目限制,企业版 299 元/月,独立服务器部署版 8999 元/年。6 、 tita 推荐指数:★★★★(与人才资源管理相结合)以“工作计划”为核心的一款社交办公软件,结合北森自有的才管理系统,tita(tita.com)将企业内部社交协作与传统的绩效 KPI 管理、人才招聘整合在一起,除了任务管理功能,还实现了最终的绩效评测。管理者可以在系统内实时查看、跟踪员工的工作进度,员工也能够实时查看工作反馈。实现从工作计划制定、执行、跟踪、反馈,到最后总结的工作“闭环”。 Tita现有标准版和定制版,标准版价格为15元 /人/月。7 、 今目标 推荐指数:★★★(每日目标管理) 目前集合日常行政办公功能最好的一款工具,将日常办公中经常使用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起,手机、网页、PC和Mac多平台操作。 但是整体视觉上来说非常普通,设计没有特色,能看出很多功能直接从传统OA过渡而来,缺乏新意。适合正在转型中的传统中小型企业、以及对日常办公中常用功能需求量较高的企业。 目前今目标仅有SaaS版,除了云存储、企业短信和一些服务之外,是永久免费的(貌似有空间限制)。8 、 明道    推荐指数:★★★★(多平台流程协作管理)明道的功能与上面所说的伙伴相似,社交协作方面非常完善。另外,明道有一个很赞的地方是增加了应用中心,在基本的功能不能满足情况下,可以加入流程审批和CRM功能。与伙伴自己研发不同,明道这些应用和插件都是由第三方来提供。 另外一个很有特色的地方是增加了企业内部的音视频管理应用。满足一般企业内对音视频使用的需求。同时,在明道首页登陆处,支持企业QQ用户创建并绑定明道网络,这一点对于有企业QQ的企业来说非常方便。 明道移动端的设计突出沟通协作,打开App后首先是功能宫格,清晰明了。 目前明道仅有SaaS版本,存储空间在5G以内免费(不限人数),5G以上160-240元/人/年。9 、 纷享逍客 推荐指数:★★★(客户型管理OA) 目前来说最好用的销售团队协作办公软件,配合其完善的iOS/Android移动端,从沟通、CRM到客户状态、任务进展、考勤、审批等,上手简单,设计上简洁清晰,很是贴合销售的日常使用习惯,非常适合销售为主的团队。 目前纷享逍客仅提供SaaS产品。 价格:10人以下、5G存储空间为免费版;15人、10G的小微版为100/G的空间增购;15—100人,每人每月40元;101-200人,每人每月35元;200人以上的团队,每人每月30元。10 、 企业微信    推荐指数:★★(与社交结合,免费使用)最符合员工日常使用习惯的一款企业协作工具,在微信的基础上衍生,它的优势自然也主要是即时沟通功能。在OA功能方面,企业微信结合了公告、考勤、请假、报销,再加上绑定企业邮箱、手机考勤等,这些基本上都是市面上能看到的企业即时通讯软件都具有的功能。 官方罗列了三大亮点:第一,统一的企业通讯录,方便查找同事信息,利于企业统一管理;第二,贴合办公场景的沟通方式,集成电话与邮件,提供回执与提醒消息,贴合办公场景,提高办公效率;第三,提供可靠的安全保障,包括协议全程加密,防止网络窃听等。 企业微信推出的功能基本都属于企业IM工具的标配,着实差强人意。虽然主打免费,但对而对于企业级产品的用户来说,数据的迁移成本是非常大。目前适合简单的小团队,对于流程复杂、业务多样、员工较多的企业难以适用。

协同办公,顾名思义,讲的是人与人之间的团队协作,通过减少不必要的沟通或者使用某些工具来提高办公效率,一款合适的协同办公软件要达到下面几点要求:

1、有效沟通

好的协同办公软件需要达到人与人之间有效率的沟通,这里的所说的沟通不是指即时通讯类似QQ、微信这种,而是指沟通信息传递的有效性,QQ、微信等软件信息过于庞杂,经常会有信息被掩盖或者误删的情况出现。

2、团队协作

团队协作是协同办公软件最重要的功能之一,这些软件需要要做到简单易用,逻辑不能也太复杂不易理解。此外,在项目协作的过程中要可以对项目的进展、各个人员的职责进行管理,例如对不同人员设置级别不同的管理权限,某些项目可见、不可见,某些字段可编辑、不可编辑等等。

3、信息的留存以及可视化呈现

之前的已经做过的项目会有非常宝贵的经验留下来,对已经积累的下来的资料和项目经验进行有序的梳理和沉淀,并且可以可视化的展现出来,有利于帮助企业积累内部的知识库,也可以对以后的工作产生借鉴或者知道作用。

4、工具推荐

基于上面的三点,目前国内的协同办公软件也有很多,例如有钉钉、坚果云、石墨文档等等。简单来说,钉钉:出身阿里,但是被许多人戏称为“打卡软件”,从沟通来讲,钉钉与微信的用法并无不同,沟通无压力,但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号,另外功能上审批,差旅报销做的还不错,但是在业务流程化管理这一块还有很大的进步空间;坚果云属于云盘类的软件,主要是优势在于存储这一块;石墨文档,看名字就大概能够理解,它主要是在线文档协同编辑这一块做的比较好,界面也比较干净。

上面的几款软件大多数是免费的,如果你的企业比较小,业务内容比较简单,可以考虑一下。

但是如果你想结合自己的业务情况来进行流程自动化的协作管理的话,我建议你最好还是选择一款能够真正适合你企业发展的软件,建议你可以试用一下轻流:

轻流可以帮助企业实现无代码搭建业务流程自动化管理应用,致力于让工作变得更加高效,搭建企业的管理应用只需要设计表单、添加流程、应用发布三步就可以了。

轻流的优势在于流程,它可以实现人与人、人与数据、数据与数据之间的连接,可以帮助你的企业真正实现业务流程自动化和真正的团队协同办公。具体的可以自己试用看看哈,希望对你有帮助。

不同的行业、不同的岗位一般来说用的使用的办公软件还是有明显差异的。

日常工作中与别人沟通和交流的诉求共性较高。建议可以使用范围较广和使用频率较高的 即时通讯软件为平台,通过二次开发与其他系统集成,搭建专属的协同工作平台。

1.以真实组织架构为基础形成的电子通讯录,快速找人,高效沟通, 满足基础的沟通需求。

2.利用广播公告、投票、网盘、工作汇报等办公工具,提升协同、办公效率。

3..以即时通讯为载体,统一归置各个办公软件的入口,同时还可以通过单点登录接口,从即时通讯一键登录至其他办公软件;或者把其他办公软件新消息推送至 即时通讯平台,一站式处理来自不同系统的业务流与信息流。

有度即时通-打造企业专属的高效工作交流平台,欢迎政企单位体验使用!

现在互联网技术这么发达,市面上出现的一些协同办公软件也有很多了,除了单一的办公协同软件之外,还有集求职与招聘一体化的远程办公软件,就比如云队友远程办公平台这种https://www.nework360.com/job/detail/202008251718277182320339?from=hots,它不仅可以提供丰富的职位,还可以为企业提供免费招聘的服务,对于二者来说,都是值得选择的一种。

像是云队友这种平台,优势就在于,它不仅可以完成招聘与求职的过程,还可以实现员工的办公与雇主的监督过程,因为它们具备高效的时间效率计时器,可以随时随地记录员工的办公情况,从而完成工资的提交与结算,整个办公与结算的过程,都是借助平台完成的,十分便捷,一点也不复杂,这种办公软件,对于相关各方都是非常适合的。

楼主可以试试我目前使用的这款协同办公软件,该协同办公软件可实现企业文件数据集中存储,统一管理、权限管理、高效共享协同办公,还能加密分享。可以帮助企业分类别管控数据文档的操作权限,提前防控高危操作,消除文档安全隐患,同时结合文档备份管理方案,保护终端中的数据文档安全完整。个人觉得还不错,当然楼主可以多去对比几家

想要灵活运用协同办公系统,我认为企业的协同办公系统就要有以下几个特性:

采用云端部署的OA系统,方便随时随地进行办公

云端部署的OA协同办公系统不但开发费用相对于本地部署的系统要低很多,而且更加方便的是能够随时随地的进行办公。

(我们在使用的OA易企管——登陆页面,通过网址登录界面)

因为云端部署的OA系统,其系统数据和本体都是放在云服务器上的,所以使用者只要能够有一台可以上网的设备,就可以通过输入固定ip网址来进行OA系统的访问服务并操作。

(伟创OA易企管——个人首页界面)

所以也就是说使用云端部署的OA系统,不但可以让使用者在任何有网络的地方使用系统,对于那些有多个异地机构的企业来讲,异地的协同办公和数据分享都成为了可以做到的事情。

包含企业的所有日常经营活动的管理功能

大多数的企业日常经营活动都包含了:日常的内部协同办公、财务管理、人力考勤管理、客户管理、企业资源调配、企业知识分享等等。

(OA易企管——流程管理功能,上面包括了办公、流程、客户、项目、知识、人力、销售等各大模块)

一个能够让企业灵活运用的协同办公系统,必然是需要能够满足企业所有日常经营活动的功能需求的,所以企业协同办公系统最好也是能够或多或少包括这些功能的。

使用界面简洁大方

使用界面是否简洁大方,关系到了员工第一次上手时的第一印象,以及使用过程中能够及时准确的找到自己想要使用的功能和模块,能够快速的将自己的工作和系统结合起来

(OA易企管——知识管理模块)

用泰顶企业管理平台

用软件开发软件,考虑过吗?

云表企业应用开发平台,就是一款专门为企业管理设计的开发工具,通过它,可以实现不用代码、无需编程技术、无需数据库知识,零基础开发专属于企业的个性化管理系统。

这个工具是由前金山软件开发团队研发的,它的设计初衷就是让企业在软件开发的过程从代码和编程难题中解放出来,让开发者更专注于业务逻辑,任何人都可以成为程序员。

它可以用来做真正的协同办公软件,智能快捷录入、多用户协同、数据共享、表间关联、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、免代码生成APP、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成,你需要的功能都能完成。

通过这些功能,OA、ERP、CRM、进销存等系统都能搭建,而且数据互通,搭建过程完全免代码,全都可以自己来做,不用交给软件开发商,周期短、省成本、灵活度高,随时添修删改,让软件随企业成长。

只要你能将这款软件灵活地运用,完全可以为整个企业实现数据互通、高集成、高效率的信息化管理,一个软件管理整个公司所有业务流程,都是可能的。

国内很多企业都开始从购买标准化软件转变为平台开发,像华为、电信、中铁、东信等大企业、大集团公司在用,事业单位、政府在用,中小企业也因为开发平台可以做到轻量化开发也渐渐在创业初期就利用云表实现信息化管理了。

软件好用易上手,普通人都能学会开发协同办公软件,云表还为用户开设了免费培训班,10个课程就能基本掌握系统开发。

还有很多企业学会了用云表开发管理软件,自己设计开发了多套管理系统软件,后从云表取得授权,成为了基于云表的软件开发商,拓宽了企业的业务,甚至有一个代理商用云表开发了一款垂直行业的进销存软件,第一年就有了超过300万的销售额。

好软件,免费版+培训班这里有


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