文件共享方式有哪些?企业文件共享哪个好?

文件共享方式有哪些?企业文件共享哪个好?,第1张

企业文件共享的方式有传统的硬盘存储及共享,qq等社交软件的在线传输共享,还有ftp模式传输、以及百度云个人版文件传输。但目前兴起了许多专门做企业文件共享的企业,比如联想企业网盘、亿方云以及快盘等。

网盘中也分企业网盘和个人网盘,企业网盘对文件的权限管控比个人网盘更强,更符合企业用户的使用习惯。比如一家日本暖通设备的核心代理商,家用和商用的都有涉及,从销售、安装到售后一条龙服务,销售外出打单,和客户敲定订购信息后,会通过亿方云搜索合同模板,在模板基础上添加客户的个性化需求信息,合同敲定通过“分享链接”分享给客户,客户确认无误后,销售人员会在第一时间,将合同在亿方云@给直系领导查看终版合同信息,领导确认无误后,销售员分享给总部的财务人员,进一步打印合同、敲章寄出。

相对硬盘和FTP而言,网盘毕竟是将数据存储在云端服务器中,用网盘存储文件不仅能够实现文件的统一管控,还能在文件的内部和外部流转的过程中,非常的顺畅;在权限管控层面也很灵活,可以做到设置该员工的下载和查看权限等,极大的满足了员工分级接受信息的需求;其次,网盘可以实现移动端的文件上传下载、艾特评论等,可满足销售人员将安装工的安装流程逐一拍照上传统一存档。

共享资源主要包括以下方面: 1、数据和应用程序的共享。 1.1 打印共享局域网内建立一台打印服务器,可以为局域网所有用户提供打印服务。 1.2 邮件功能邮件服务器可以为企业内部所有员工提供基于用户名的邮件转发、分发、抄送等服务,并且可以在服务器上完成方便的管理、备 份、删除、收回、恢复等工作。 1.3 网络聊天最常见的便是Whiteboard, Netmeeting, WebEx等应用程序,可以实时、快速的实现位于不同物理位置的用户之间的语音、视频交流。 1.4 实时消息例如Yahoo IM、MSN等应用程序,可以实现局域网、互联网范围内的消息转发。 1.5 数据库数据库服务器是企业局域网内部重要的组成部分,可以实现数据共享、减少冗余度、集中存储和管理、可维护性和安全性等功能。 2、网络存储常见的便是文件共享服务,采用FTP和TFTP服务,使用户能够在工作组计算机上方便而安全的访问共享服务器上的资源。 3、资源备份随着网络攻击和病毒的发展,资源备份也成为了资源共享当中不可或缺的一部分,现代企业大都采取实时高效的资源备份方式,以便在网络崩溃的时候能够最大限度的保护公司信息,以及在灾难恢复的时候起到最大的作用。 4、人脉关系:包括客户资源、能力资源等一些可以相互应用的到的资源。

局域网文件共享的方式还是比较多的,有几种可参考操作:

1.

在两台电脑上开启网上邻居共享,这样电脑直接打开网上邻居就可以访问对方的文件夹和资料了。

2.

可以安装辅助软件,比如ftp服务端工具,另一台用ftp客户端即可互相访问资料,修改删除添加等等。

3.

可以直接开启远程服务,3389,可以直接远程控制操作对方电脑,如同操作自己电脑一样。完全操作服务器上的文件数据。

4.

还可以安装辅助管理工具,协助企业管理多台电脑的工具,可以互相访问制定电脑的文件资料。属于多功能兼顾的方案。

5.

可以采用目前技术较为尖端的云系统构架,制作云服务器做文件分发,让公司企业的文件同时存在云端多台服务器中,确保安全,并且可以多客户端操作。


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