教育oa管理系统是什么？如何实现信息化办公？

在互联网的推动下，企业纷纷使用oa管理系统来协同日常管理办公，信息化建设也提上了教育行业的行程中，“教育oa管理系统”这个词也渐渐被人们熟知。

那教育oa管理系统是什么呢？又是怎么帮学院实现日常的信息化办公？

教育oa管理系统的建设是提高学院行政管理效率的重要举措，也是学院数字化校园建设的重要环节。很大程度上减轻了学院领导和老师的工作量，缩短办公办事时间，进而整体提升教学效率和管理事务能力。

通过oa管理系统将全校需要共享的数据进行统一的分类管理，为学院各部门提供统一的基础资源。用户可在网络硬盘、知识管理功能上共享科教资料，可将老师的备课、学习计划等知识存入网络硬盘，在需要时既可以用来展示还可以给他人发送电子邮件，避免了老师给学生讲案例时，找不到可看文件的尴尬。在站内论坛功能上发帖子、互相讨论，在通知公告、新闻中心功能上关注学院和科教的最新消息，打破信息壁垒，实现消息互通。

在oa管理系统上实现对任职教师的信息管理，包括人事管理的录入职工信息、建立档案、考勤管理、薪酬管理、车辆管理、通讯录、个人办公、待办提醒、在工作流程上发起请假等流程，oa管理系统功能齐全，且关联性强，可扩展各种组件，比如电子签章、动态密钥、短信组件，可对接各种ERP系统，提供各种接口，可一键升级，无需专业技术人员手工升级维护，实现相关数据的关联和报表展现。信息化oa管理系统不仅对教务信息、教务过程的管理及考评形成规范、良好的教学活动环境；还大量减少办公用纸，起环保引领作用。

此外，在OA政务版系统中已形成一套完善的公文管理体系，以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，实现了电子公文一体化运转。由电子行文代替手工行文，支持系统中各部门之间的电子公文交换，公文流转功能可处理日常工作中的学院单位内外部公文，包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询等，解决了公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。

另外，PC端可智能办理oa管理系统流程，管理IM聊天记录；专业化办公APP支持IOS、安卓双移动端，通过学院组织架构、同事之间、部门之间可进行文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能操作。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等多个功能模块。“IM+办公”同一APP可以快速切换，省时省力，高效移动审批办公。

一款好用的oa管理系统不仅适合各种行业的企业日常办公管理，教育行业也同样适用。教育oa管理系统推进学院的信息化建设，不仅节约教学资源，帮助学院实现无纸化办公，还可以规范学院管理，提升办公效率。

教育行业oa系统都包含以下功能:

　1.公文管理子系统：

OA系统可以完成各类文件、简报、信息的收发、归档流程的管理。 包括"收文"、"发文"、"签报"、"档案管理"等四项基本功能。收文：是对本单位所接收的各种文件(包括电子文件及什物文件)、信件(平信及挂号信)、电报、签报、会议纪要以及情况通报进行签收、登录、拟办、分发、批示、传阅、承办、归档等全过程的处理发文：是对本单位拟稿形成的所有正式文件进行拟稿、审核、综合处理、签发、会签、发文、归档等全过程的流程处理及管理签报：是单位上下级之间，部分之间讲演、请示、通报情况的文书工具，用于各种事务处理。分为批件和阅件。批件用于哀求上级领导或有关职能部分给予审批，指示的事项。阅件用于向上级领导汇报工作，反映情况等档案管理：保留和管理所有经收发文子系统归档过来的收文、发文、签报等文件，供查询和存案。

教育行业oa系统都包含哪些功能

2.综合信息管理子系统：

综合信息管理子系统是一个信息管理模块，可以根据各个单位的实际情况，进行配置信息栏目和内容。信息维护和浏览使用浏览器，可与现有业务系统集成。如高等学校可以配置：新闻、办公、教务教授教养、学生管理、综合服务、网上教授教养等栏目，省市管理部分可以配置新闻动态、文件信息、会议铺排、资料参考、统计数据等栏目。

下面是学校配置的具体例子。

新闻期刊：近日新闻，网上刊物，报刊信息。

办公信息：办公通知，院系简报，学校简报。

教务管理：教务公告，教授教养计划，课程铺排，图书资料查询，教务论坛等。

学生管理：档案查询，成绩管理，学生考勤，证件管理，综合评定等。

综合服务：教工之家，社区服务，教务文件，政策法规，校园指南等。

3.会议管理子系统：

主要用于制定会议铺排、发送会议通知、记实会议纪要，与会职员可查看和记实会议纪要。

4.信息交换子系统：

OA系统用于管理部分之间、与学校之间的信息交换。可以实现教育厅办公系统与教育部、地市教育局、高等学校办公系统之间进行信息交换地市县办公系统可以与中小学、省市办公系统的信息交换学校办公系统可以与管理部分之间信息交换。

5.个人信息子系统：

包括通信录、外出登记、本日工作、日程铺排、手刺夹。

通讯录：为用户提供了一个通信信息库，可以存放职员和单位的通行录，网上的所有用户均可以查阅。

外出登记：可对职员外出情况如出差去向、出差日期和返回日期等信息进行登记、查寻和管理。

本日工作：是用户处理工作事务的主要场所。它涉及多个办公模块，存放着所有发给用户待办的文件、会议通知等内容。用户只需通过"本日工作"模块，即可完成公文批阅、申请审批以及会议流动批示等一系列工作

日程铺排：在日程铺排中可由秘书对领导日程进行铺排，在日程铺排表中可选择铺排人，可以设置答应阅读日程铺排职员名单

名 片 夹：是一个大容量且易于查询的电子手刺夹。用户可以将其他人的个人信息(如电话、通信地址等)存入此数据库中以备查询。

---