为什么自建邮件服务器呢?

1.自建邮件服务器，整个企业邮箱系统都架设在企业自己的服务器上，全权自行管理自己的用户和邮件数据，企业可以自由扩展自己的邮箱容量，和各种性能参数设置、管理、维护上更加的自主。

2. 以租用企业邮局服务器空间的方式使用，所有的用户信息和数据都存储在企业邮局服务商的服务器上，数据安全方面没有保障，容易造成泄密。

3、自己搭建的邮件服务器是用的自己的域名后缀，更有利用宣传自己品牌

如果你要搭建的话建议用u-mail邮件服务器来搭建，搭建简单，不懂的还有专业的技术支持帮你搭建

先分享一个如何通过windows 自行搭建免费邮件服务器的方法。

首先，安装POP3、SMTP组件。对windows server进行检查，看看是否安装了pop3服务和smtp服务组件，若未安装，则需要进行手动添加。

安装pop3服务组件：先必须以系统管理员身份登入到windows server系统中，再按步骤进行设置“控制面板→添加或删除程序→添加/删除windows组件”，完成后会弹出一个对话框“windows组件向导”，选“电子邮件服务”，再点击“详细信息”，这时会出现2个部分内容：pop3服务和pop3服务web管理。“pop3服务web管理”便于用户进行远程web方式管理邮件服务器，这方面有需求的可选择该项。

安装smtp服务组件：找到“应用程序服务器”，点击其中的“详细信息”按钮，然后点击“Internet信息服务（IIS）”进行详细信息查看，再选择“Smtp Service”，按确定。而用户若希望能用远程web管理邮件服务器，就一定要选择“万维网服务”中的“远程管理（HTML）”组件，待以上步骤都完成后，点击“下一步”，这样就可以进行pop3和smtp服务的安装配置了。

其次，配置pop3和smtp服务器。在进行smtp服务器配置前必须先完成pop3服务器的配置，这样才能搭建成功。pop3服务器：点击“开始→管理工具→pop3服务”，在弹出的窗口左栏选中pop3服务，然后点击右栏的“新域”按钮，弹出“添加域”对话框，在“域名”一栏中输入你的邮件服务器域名，就是邮件账户“@”后面的部分，例如@后面输入的um.net，再点击确定。这样就在Internet上注册了一个名为“um.net”的域名，且该域名在DNS服务器中设置了邮件交换记录，并将解析到windows server邮件服务器的IP地址上。邮件域创建完成后选中新建的“um.net”域，点击右栏的“添加邮箱”按钮，在弹出的对话框中的“邮箱名”中输入邮箱用户名，设置好密码，在点击确定，这样从创建邮件域到创建邮箱就完成了。

smtp服务器：以上步骤完成后，点击“开始→程序→管理工具→Internet信息服务（IIS）管理器”，在弹出的窗口中点击“默认smtp虚拟服务器”，再点击“属性”选项，从而进入到“默认smtp虚拟服务器”中，再切换到“常规”标签页，在“IP地址”下拉列表框中选择邮件服务器的IP地址，点击确定，这样一个小型邮件服务器就架设成功了。

最后，邮件收发及远程web管理。用户利用邮件客户端软件连接到邮件服务器就可以进行邮件收发工作了，在设置邮件客户端软件的pop3和smtp服务地址时，域名输入“um.net”即可。若要进行邮件服务器的远程web管理，在远端客户机中，打开IE浏览器，输入“服务器IP地址：8098”，在弹出的连接对话框中输入管理员用户名和密码，点击确定，就能登录到web管理界面了。

　这也只适用于一些对邮件系统功能要求不多的企业。像简单的邮件收发，邮件存档管理这类常规需求能基本满足。垃圾邮件过滤、海外通信、邮件监控加密等功能是不具备的。

企业应如何选择合适的邮件服务器，重点还是看自身需求来量体裁衣。对信息安全或企业邮箱功能有更高要求的企业，建议使用专业的邮件服务器进行自建。在众多一线邮件服务器品牌中，U-Mail邮件服务器的性价比就相当不错。U-Mail是国内最早提出一次性购买终生免费升级的专业邮件系统服务商。内嵌顶级的反垃圾模块、安全邮件网关、以及独有的全球收发保证功能都无需再额外付费，且提供从安装、部署到维护一站式全程服务。相信方便、经济、高效、安全稳定的U-Mail邮件服务器，将是企业管理无忧的最佳选择。

自己搭建邮件服务器可以直接选择u-mail邮件服务器软件，u-mail邮件服务器软件是包安装的，不懂的可以让他们技术帮你安装，而且本身也是很容易的。只需要准备好服务器，ip，域名，u-mail邮件服务器软件就OK了 系统安全稳定性高,一次性购买终身免费使用和升级.自建邮件服务器网络环境要求： 1、固定的公网IP地址一个； 2、硬件服务器一台； 3、网站域名一个； 软件环境： 1、操作系统（KXmail邮件系统支持跨平台操作系统，并免费提供）； 2、邮件软件：KXmail邮件系统，安全、稳定、易管理 www.xiangshui88.com 是一大特色，且工程师会全程指导，后期几乎无需维护，界面友好操作！ 邮件的全备份 非常多的公司在处理类似问题时，会选择定义个人用户的邮箱大小，或者对收发邮件的大小进行限制，另外还会建议用户在本地客户端进行邮件备份，如 pst文件的归档。也有直接对邮件服务器上的邮件作pst的备份，这种方法只能解决燃眉之急，随着公司员工数量的增加，业务的增长，邮件服务器存储空间不足的隐患会一直存在，而更重要的一点是，在进行pst 归档后，除了备份邮件的搜索等再操作变得不可能，pst文件的存储安全性也会让邮件的恢复工作困难重重。历史邮件 --通过归档设备的pst 管理工具，你不但可以指定单个pst文件存放到归档设备上，还可以对大量客户端的pst文件作定期的自动批量操作，管理员可以轻松的把大量历史邮件的pst存档归档到设备上。当前邮件 --归档的邮件服务器集成功能在设定邮件服务器地址后，可将当前邮件服务器的内容在归档设备上进行同步，操作异常简单。更新邮件 --结合邮件服务器的日志账号，可以将邮件服务器的邮件在设备上以实时的方式同步归档，无需人工操作。针对以上所提及的手段及方法，可以对所有邮件进行备份，减轻了邮件服务器的负荷，你不需要担忧由于存储空间问题导致正常的邮件服务出现问题，也没有必要考虑去采购昂贵的邮件服务器硬盘，更重要的是借用的归档设备，可以对任意的邮件进行归档，搜索，恢复等操作，你再也不需要苦恼无法对某个账户或者单个邮件缺乏有效操作手段。 存储的高效性 之前提到过，许多企业已经看到大容量的附件对邮件服务器的影响，但是当我告诉你，邮件服务器85%的存储空间是被附件所占用，你是不是会依然感到惊讶!在解决了邮件备份的问题，让我们来看看用什么手段可以减轻附件对邮件服务器的困扰。邮件存根—归档设备提供一种称作邮件存根的功能，你可以将附件以存根的方式将附件从邮件服务器上转移到设备上，客户在发送或者访问该附件时，都是通过链接的形式调用。在那种大附件抄送大量人员的实际使用环境下，效果立竿见影，不但服务器的空间被清空，还能解决大邮件阻塞引发的各类网络问题。单一实例存储—在多达几十个抄送，暗送名单的邮件中，如果每一份邮件都进行备份，消耗的存储空间不言而喻，而这个技术恰恰是解决这个问题的，通过消除重复实例，邮件队列中的每个人都可以找到属于自己的该封邮件，但是在归档设备中仅有一个备份。存储扩展—网络存储技术发展迅猛，已经成为了主流的存储解 www.flm8.com 决方案，归档设备同样也支持方便的存储扩展，NAS/ISCSI的存储解决方案都可以整合到邮件归档方案中，同样被转移到三级存储的备份依然能进行归档搜索恢复。

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