企业如何进行IT服务管理?

企业如何进行IT服务管理?,第1张

在ITIL实施初期,大部分公司会重点建设ITIL的主要流程,经验表明,如下流程的成功实施能给企业带来明显的成效:

(1)故障管理流程建设

故障管理流程的目标是在给用户和公司正常的业务活动带来最小影响的情况下,尽快返回到SLA中定义的正常服务级别保留故障的有效记录以便能够权衡并改进处理流程,给其他的服务管理流程提供合适的信息,以及正确报告进展情况。

故障管理在实际工作中是使用最频繁也是见效最快的一个流程。但故障管理流程实施落地时经常碰到一些难题,使得故障管理无法达到最佳状态,如:如何进行故障单的设计,可以更好地进行故障管理流程考核以及人员绩效考核?在紧急情况下,按照正常的流程填写故障单然后再派单的方式,可能无法满足响应速度的需要。如何解决这一现实需求与流程规范性之间的矛盾?

(2)服务台的建设

服务台是服务提供商与用户间的单一联系点。典型的服务台负责管理敀障和服务请求,还负责与用户的沟通。服务台的类型包括分布式服务台和集中式服务台两种。不同的企业具有不同的组织结构、业务类型,而与用户成熟度和领导的想法也都不同,服务台的实施会碰到诸多的问题。

(3)问题管理流程的建设

(4)配置管理流程的建设

配置项(CI):IT组件以及运用这些IT组件提供癿服务被称为配置项(CI)。配置项可以包括由IT部门所控制的所有PC硬件、各种软件、有源和无源网络、服务器、中央处理器、文件、规程、服务和所有其他的IT组件。

配置管理:指由识别和确讣系统的配置项、记录和报告配置项状态和变更请求、检验配置项的正确性和完整性等活动构成的服务管理流程。

配置管理流程的目标:计量组织和服务中所使用的所有IT资产和配置项的价值为其它服务管理流程提供有关IT基础架构配置的准确信息为事件管理、问题管理、变更管理和发布管理的运作提供支持核实有关IT基础架构的配置记录的正确性并纠正发现的错误。

CMDB的建设实施是一个软件工具、实施经验、执行力度综合较量的过程。以下是CMDB建设的常见问题:

(5)知识库的建设

知识库的建设往往是经历这样一个历程:兴奋期、创业期、蜜月期、苦恼期、颓废期、废止期。究其原因,主要是在构建和运营知识库过程存在以下三方面的问题难以解决。

(6)服务目录的建设

服务目录是一个数据库或有组织的文档,包含关于所有实时IT服务的信息,包括就绪可部署的服务。服务目录是服务组合中唯一向客户发布的部分,用于支持IT服务的销售和交付。服务目录包括关于交付物、价格、联系点、订购和申请流程等信息。

服务无形性和交互性的特点使得服务目录的梳理成为一门玄学,很多IT服务经理经常抱怨服务目录的梳理缺乏统一的标准。

.服务器管理

在这项管理工作中,主要是配置和管理服务器属性,安装和设置TCP/IP协议和远程访问服务协议,安装、配置和管理域控制器、文件服务器、DNS、WINS、DHCP、Web、FTP 服务器和各种远程访问服务器。

对服务器的关键点工作状态(如温度、电源、风扇和UPS的运行等)进行必要的监控,以确保服务器正常工作。如果网络中存在多个域控制器,则还需对各服务器的配置信息进行实时更新;更新Web服务器页面信息、向数据库服务器注入新的数据、管理邮件服务器的用户信箱等。

最后还有一点非常重要,就是要及时地更新服务器系统的版本或补丁程序,这不仅关系到服务器的性能发挥,而且还关系到整个网络系统的安全性,因为现在的操作系统不断有新的安全漏洞被发现,及时安装补丁可以有效地阻止填补这些安全漏洞。

2.用户管理

网络管理员在保证网络安全可靠运行的前提条件下,根据单位人员的工作职权和人员变动情况,为每个用户设置账户、密码和分配不同的网络访问权限;设置Web服务器、VPN 等远程访问服务器中用户的访问权限等;限制Web服务器可登录的账号数量,及时注销过期用户和己挂断的拨号用户,关闭不用的网络服务等。既要保证各用户的正常工作不受影响,同时又要避免分配过高权限而给网络安全和管理带来不必要的安全隐患。

在本书中,针对用户管理方面在第2章、第5章、第6章做了较为详细的介绍。

3.文件和文件夹的管理

网络中的文件和文件夹管理是整个网络管理中最重要的部件之一,它不仅涉及到各用√ 的正常工作和网络应用,同时还关系到整个网络系统的安全性能。对于网络管理员来说,j 文件和文件夹管理中我们所做的工作主要有以下几个方面:

证每一台工作站的一致性。如果要在工作站上安装新软件,应该先做一个安装测试,并记录下每一个步骤。测试新的安装在典型的工作站上是否会出现问题。如果认为满意,就在每一个用户的计算机上都重复安装过程,保证一致性。如果在每一台工作站上都使用相同的硬件和操作系统,一致性的安装应用程序非常简单。如果网络上用户过多,可以考虑使用某些特殊的工具来生成软件自动安装过程。如Windows系统的“无人值守安装"和“远程安装"功能就可大大减轻网络管理员软件安装的负担。

软件永远不可能完美,总会有这样或那样的问题,所以无论是操作系统还是设备的驱动程序,都应该至少每个季度检查一次有无升级的提示,在服务器和工作站上都要进行这一工作。有时,补丁程序本身比要解决的问题更加可怕,操作系统的补丁导致的严重事故比比皆是。比如2003年1月25日爆发的Slammer病毒就是利用了SQL Server 2000早就发现的一个漏洞进行攻击的蠕虫病毒。早在2002年7月,微软就针对SQL Server 2000中l 434端口的漏洞,公布了安全补丁程序,对于微软服务器软件的用户来说,只要下载了补丁程序,就可以避免这次灾难。但遗憾的是,太多用户忽视了微软的建议。从上面的例子不难看出,安全意识的树立在某种意义上比安全技术本身更重要。

另外,在软件管理方面还应对服务器中专门存放源程序的文件夹的访问权限进行严格限制,通常只允许系统管理员有权限访问和使用,否则一些不自觉的用户会在他们的计算机上安装一些本来他们不需要的软件。

8.硬件资源的维护与管理

在企业网络中,网络管理员通常需要负担起管理服务器和全部共享网络资源的责任,包括打印机、处理器、内存、硬盘等。在这种条件下,网络管理员的责任是相当直接的。保持所有资源连接、运转正常。在对这些网络硬件资源的管理中,其中一项重要任务就是实施常规检查。虽然现在复杂的网络操作系统可以承受一定程度的问题而不至于停工,但是网络管理员在这些非关键性的错误堆积起来并变得严重之前,需要周期性地检测服务器并纠正这些错误。计算机系统也带有诊断的工具,但是可能需要使用比它们更复杂的专业工具,比方说 Intel公司的LANDesk Management Suite或者Novell的ManageWise,可以进行更细致的测试,并有更好的联机帮助。网络就是网络管理员的阵地,网络管理员还应对网络内的各台微机或各个工作站进行定期巡检,了解每台计算机的状态,并定期保养。

在出现了硬件故障后,网络管理员还必须承担起故障排除和基本硬件维修的责任。这是最体现网络管理员的技术水平、冷静心态和逻辑思考能力的时候。随着经验的增长,解决问题的能力也会逐步提高。网络管理员要了解各处可能发生的问题:时刻不忘在笔记本电脑中记下调查结果和建议;利用书籍、期刊和自学培训等方式尽可能地积累常见问题的解决方法;当然还应该采取措施预防网络故障的发生。网络管理员应尽可能多地搜集信息,并记录在网络文档中。你会惊奇地发现以前的积累常常可以帮助查明某个事件的原因。

企业搭建云存储服务器的流程为:服务器搭建环境测试、下载管理系统软件、激活、后台设置好相应配置,引导企业员工下载等系列流程。

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