1、首先在电脑端打开excel软件,并打开一个电子表格软件界面,进行设置标题名称。
2、填写第一行电脑台账的名称后,然后进行设置电脑台账的序号。
3、在第一列填写好电脑台账的序号后,添加电脑台账使用的部门。
4、填写好电脑台账的使用部门后,填写品牌列。便于分类查找电脑。
5、填写好电脑的品牌后,填写电脑的出厂编码,当作是电脑的标识码。
6、填写好出厂编码后,填写电脑的型号,可以查找电脑的型号参数。
7、填写好电脑型号之后,填写购买日期,方便财务部门的对账处理。
8、填写好采购日期后,再填写采购金额。便于资产管理部门进行入账处理。
9、填写好采购金额后,接着填写使用人列,以便记录电脑资产的使用保管。
10、填写好使用人列后,填写资产管理部门,便于使用人进行实物盘点。
11、整个表格大概标题填写好后,录入使用内容,完善电脑信息,这样就做好了电脑台账管理表。
1、在想要录入台账的文件夹中,右键新建一个文本文档(新建文本文档.txt)打开这个文档,输入以下内容:dir>1.txt。
2、点击保存,并关闭文档;将文档的后缀txt改为 bat。
3、运行bat文档后,会自动生成新文件【1.txt】,打开该文件,包含新建的两个文件在内的所有文件,已经生成目录。
4、将生成的目录复制到Excel中。
5、选定A列的内容,点击“数据”→“分列”。
6、按照“文本分列向导”进行操作,在数据预览处可自行调节分列情况。
7、完成后,这样就可以复制这些名称建立台账目录到EXCEL表格。
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