周报应该如何写。怎样写好？

撰写项目周报需要重点注意三个部分：周报的组成、沟通的3S原则、撰写周报的要点。

周报的3个主要组成部分

1. 本周工作情况：围绕本周工作，反馈本周在可交付成果方面取得的成果、任务完成度是否符合预期以及未达预期的原因、项目整体的健康程度和完成百分比等。

2. 遇到的问题：定期梳理遇到的问题和解决方案，周报中应主要包括公开问题、未决风险、协调请求等。

3. 下周工作计划：明确下周的工作重点和优先级，以更合理地管理时间，如列出下周的关键任务、明确各个任务的产出目标、评估任务量、计划时间分配、明确时间节点等。

高效沟通的3S原则

周报的目的在于沟通，要遵循沟通的3s原则：简洁、明确、非对抗性。

1. 简洁，关注核心信息点，拒绝冗余信息；

2. 明确，保证信息有效传递；

3. 非对抗性，寻求共同的目标；

撰写周报的4个要点

1. 注重产出，而不是过程。

2. 核心内容优先。

3. 适当使用数据图表。

4. 本周工作中有争议的部分描述，要寻求共同的目标，比如项目目标。

工作周报通常包含以下结构和内容：

1、一份完整的工作周报分为下级报告和上级批复两大部分。下级应按时提交周报，上级应及时反馈批复。

2、下级报告，包括“本周工作总结”和“下周工作计划”两部分，或者叫“上周工作总结”和”本周工作计划”，这取决于提交周报的时间。

工作计划应包括任务目标、达成标准、预计完成时间、需要支持的人员和资源。编写工作计划能够很好的体现工作的连续性和前瞻性，有利于团队成员之间协调配合，有利于组织整体目标的实现。

工作总结是周报最核心的内容，包括一周工作的结果和过程，主要的工作结果要完整记录，只记录有特殊性的工作过程。除文字叙述外，可以增加数据和图表，比如订单数量和金额，客户服务数量，项目投入工时数，销售趋势图等，必要时将相关文档作为周报附件。

在计划和总结之外，下级在周报中也可以汇报自己的工作建议或心得，或工作中遇到的困难，使周报成为一个与上级和同事交流思想的良好渠道。

3、上级批复。上级收到下级的周报后应当及时进行反馈，可以对周报做整体批复，也可以针对某项工作进行具体回复，同时也可以在周报批复中安排进一步的工作任务。上级对下级的周报及时有效的进行反馈，是工作周报内容的重要组成部分，这种反馈的闭环是周报制度有效执行的重要保障。

扩展资料

意义

工作周报作为一种十分常见的管理实践，被各种组织普遍采用，有其特别的管理价值。

对于上级来说，工作周报是全面、系统、及时了解下级工作内容和工作状态的常规窗口，同时上级也可以通过这种方式对下级的工作进行指导、纠偏、表扬，周报是一个有效的双向沟通渠道。

工作中上级并不见得对每个下级的工作内容和工作状态都很了解，尤其是隔级下级，容易出现管理盲区，导致执行不力或指挥不当。良好的周报制度可以在一定程度上消除上下级之间的信息不对称情况，进而提升组织的工作质量和团队凝聚力。

对于下级来说，工作周报是对自己一周工作的计划和总结，长期写周报能够显著提升自己工作的计划能力，做好总结能使自己认识到工作中的不足从而持续改善，是提高个人工作能力不断进步的有效方法。

同时周报也是自己工作成绩的证明，可以让上级清晰的了解自己的工作内容和工作态度，因为实际工作中并不是每个员工都经常有机会和直接领导沟通交流的。

对组织来说，员工的绩效更多是在日常工作中一点一点积累起来的，但在年终岁末评价每个人的绩效时却不容易做到公正全面。这时通过员工日常的工作周报和上级批复就能相对公正客观的评估员工的绩效。

参考资料来源：百度百科-工作周报

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