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视频会议系统利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风,实现基于Internet或者局域网的虚拟会议。它与传统的基于硬件的解决方案不同,V2 Conference
视频会议系统是纯软件解决方案,我们无须投入高昂的成本,只要利用现有的局域网络,就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能,有效地节约时间和经费,提高企业的工作效率。这对于一些中小型企业尤为适用! 步骤一 设定
服务器,搭建会议室 首先我们要明确的是,服务器不一定要有音视频设备,它设定也比较简单。因为在该平台上,服务器的功能相当于一个中转站,其作用是作为局域网内视频会议的一个“中转站”,而不是大家通常所了解的向局域网发送视频的“源头”。 选定局域网内的某一台电脑作为服务器,这台电脑的配置相对要求会比较高一点,因为它要负担整个局域网视频会议的数据交换。因此建议为PⅢ800/10GB/256MB内存这样的配置以上。在该电脑上安装V2 Conference的服务器端软件,安装完成后桌面上会出现一个“会议监控服务器”的程序图标。双击该图标即可运行V2 Conference服务器端程序了。 在V2 Conference的启动窗口中单击“启动服务器”按钮,将会弹出“会议管理模式”对话框。为简单起见,我们选择“无数据库管理”,然后在下方的设置面板中选择好最大视频数、视频类型、带宽、音频模式等音视频会议的相关参数后,单击“OK”按钮即可启动视频服务器了 提示:单击V2 Conference服务器控制面板上的“高级设置”按钮,可以设定监控服务器的内部IP和外部IP。GK和网络均提示无法连接,分两步骤排查。1、网络无法连接:检查IP参数、子网、网关及链路情况,将终端的网线连接电脑后,电脑网卡配置和终端相同的IP参数信息,PING网关及GK地址,如果不通,说明链路问题。如果通了,说明终端配置有输入错误的地方。2、GK无法连接。要解决此问题,首先要排除链路问题。如果链路有问题,GK肯定是连接不了的,只有链路正常了,GK才有可能正常。当网络已经正常连接后,手动指定GK参数,包括GK的IP地址,E.164号码等等,需要手动添加,GK的IP地址正确,E.164短号不正确也无法正常注册。当网络链路正常后,GK的IP地址和E.164号码均填写正确,此问题即可解决!
除了预装好视通客户端的台式电脑或笔记本电脑外,为提高视频会议的效果,建议应当外接音视频输入输出设备,如麦克风或话筒、音响或耳麦、摄像头及视频采集卡等等。
软件视频会议所需要的设备:服务器:安装服务器端软件;电脑:安装客户端;音频设备:话筒,音箱;视频设备:视频采集卡,摄像机,电视机或投影仪。
扩展资料
视频会议注意事项:
1、会议过程中,不需要发言的会场要主动将本地会场的MIC关闭,保证会场安静,当需要发言时要及时打开MIC。
2、会议过程中,需要发言讨论时,先打开MIC向主会场提出请求,得到同意后再继续发言,否则请继续保持静音。
3、发言时,要—个人一个人的发言,不要多人同时讲话,因为全向MIC会把所有人的声音混合,远端听到的声音会非常嘈杂,听不清具体说话内容。
4、在会议进行过程中,尽量控制会场噪音,不要在会场中随意走动。
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