2、PowerPoint是没有类似Excel的共享工作簿的功能（多人协同作业），多人打开共享PPTX文档的时候，只有第一个打开的用户有编辑权限，其他人会弹出对话框选择“通知”或“只读”来打开档案，选择通知的话，会在有编辑权限的用户画面弹出对话框，让选择是否给对方编辑，如果选择只读的方式打开，只有查看权限，无法编辑档案，并且无法实时更新编辑者接下来更新的内容（不管保存与否）。因此，对于PPTX文档的共享，只能同时允许一个用户编辑。
3、在文件服务器上编辑、保存、打开PPTX文档，对文件服务器的要求不高，普通电脑就可以承担，且文件服务器对性能的要求，比较注重的网络环境（如千兆网络、链路聚合等），但一般的文件共享，在千兆网络上，已经可以满足。另外，如果用户数量非常多，连线数比较多（100人以上），可考虑内存大一点，比如连线数在1000以上的，内存用到8G这样吧。
4、如果需要用专业服务器做文件服务器，基本上市面上最低规格的服务器，都可以胜任（对文件服务器要求不高的情况下）。如果要求比较高，比如做服务器群集、DFS分布式文件服务器等，可以选用一般的服务器主机来做。
近期准备session，希望能跟大家轻松地分享一些东西，一些常见的场景。比如：web后台服务器到底是如何工作的。
上网过程对于普通人：首先，他需要一台电脑，然后，他的电脑可以接入网络，最后，他可以打开浏览器键入自己想要浏览的网址，然后就可以上网了。但是对于计算机来讲，是一个比较复杂的过程，里面包含了信息如何保存，信息如何传递以及信息如何展示的过程。所以，针对整个上网过程，我们从前到后，分析一下其中包含的各种技术细节，可能不全，目的是抛砖引玉，希望大家在简单的流程当中学习更多的东西分享出来，一些基础知识则当做复习。之前buddy王老吉讲过浏览器的工作方式，所以本文内容不包含浏览器的工作方式，重点在于各种后台服务以及通信层面的分析。
前面说到，用户浏览器中键入网址便浏览网页信息，这个网址实际上就是URL，英文全称是Uniform Resource Locator——统一资源定位符。
完整的、带有授权部分的普通统一资源标志符语法看上去如下：
协议://用户名:密码@子域名.域名.顶级域名:端口号/目录/文件名.文件后缀?参数=值
协议部分可以是http，https，ftp等协议类型。
前面提到，互联网上的每个文件都有一个唯一的URL，那么，到底是如何确认的。前面提到了协议，协议是什么？比如大家写信时都需要写邮编、地址和姓名，便可以通过这种方式将信邮寄到世界上唯一的那个人手里，填写的邮编，地址和姓名就是一种协议。协议的价值在于世界上所有的浏览器和后台服务器都需要遵循http这些协议，才能正常进行信息的传递。
计算机通信跟人的通信是类似的，也是遵循各种协议的，不同的协议承载着不同的功能。通常，浏览器上网使用的是http或者https协议，从网络分层的角度来讲，这些协议属于应用层协议，建立在传输层之上。传输层跑是什么协议呢？相信大家都非常熟悉，传输层跑的是TCP和UDP协议，再往下就是网络层，网络层上面跑的是IP数据报。每层的功能各不相同，每层的协议也不同，但是一般来讲，越往下层，协议会越少，这样才能化繁为简，从而支持不同的上层协议。传输层协议一般是由操作系统层面支持的，同时还需要跟网络层进行交互（对于物理机来说就是网卡），所以针对我们操作系统之上的程序员来讲，新创造的协议都是应用层协议，因为我们的通信都是在传输层（TCP和UDP）基础之上构建的。
http是应用层协议，也就是说，在界面敲下网址那一刻，实际上浏览器向服务器发送了http协议格式的消息，也叫做http请求。http协议是构建在tcp协议之上的，而tcp是可靠的协议，所以http协议无需考虑可靠性，只管传输就可以了。
http协议比较简单，如下所示：
那么浏览器又是如何组织http请求，并且将信息发送的相应服务器的呢？例如： http://www.baidu.com
我们键入的仅仅是服务器域名，但是实际上在网络中我们通信是通过套接字来进行通信的。套接字=IP + 端口，在网络中，IP的作用是用来在网络层进行路由寻址，寻找唯一的主机；端口的作用是用来在这个主机中寻找唯一的进程。总体来说，套接字可以用来在网络中确定唯一主机的唯一进程，所以通过套接字我们可以进行通信。
但是问题是上网通过域名来访问，那么是如何通过域名来确认唯一主机的唯一后台web服务器进程的呢？做一个假设，如果我们可以在互联中提供一个确定的服务，这个服务里面装有域名到套接字的映射，上网的人通过这个服务获取对应域名的套接字，那么这个问题不就解决了。而实际上，DNS服务原理简单来说就是刚才假设的方法，服务商通过提供公共的DNS服务，大家上网时便可以查询到相应域名对应的套接字，通过这个套接字便可以访问确定的服务器了。真正的DNS服务其实更为复杂，分为迭代式查询和递归式查询，两种方式各有优劣，同时，为了性能，DNS服务通常也配有不同级别的缓存，关于DNS的具体实现有兴趣的可以自行查询资料学习。
总结一下，上网时浏览器实际上做了两件事，第一，通过浏览器内置的DNS客户端，向DNS服务器发送请求，获取域名对应套接字；第二，使用套接字发送http请求，获取数据，然后在浏览器端呈现。
另外，DNS服务也需要遵循某种协议才能通信，其协议为DNS协议，其服务固定为53端口，属于应用层协议。DNS英文为DomainNameSystem。其实DNS服务跟电话簿的工作方式一样，因为你没法记得每个人的电话号码，但是很容易记住每个人的名字。
上网前，我们的计算机里面什么都没有，为何键入网址后能在界面显示出各种各样的数据？实际上，数据都来自于后台服务器，所有的数据当然也都存储在后台服务器，浏览器仅仅请求数据。前面讲了，请求数据时，使用套接字加上http请求来获取数据，后台则必定要提供相应的套接字，接收信息，解析http请求，才能正常的返回客户端需要的数据。所以，后台服务器做的工作，第一，绑定套接字，通过该套接字向外提供http服务；第二，解析http请求，根据请求返回响应。
理论上讲，我们可以实现自己的http服务，并且解析不同的http请求，返回响应。但是，作为开发者来讲，重复造轮子是不推荐的，市面上有多种现成框架供我们选择。对于java开发者来讲，就有tomcat或者jetty，其他语言理论上也有类似的框架。tomcat和jetty帮我们做了什么呢？实际上最主要的功能还就是接受http请求，针对不同的请求返回响应，当然，他们也提供了更多的高级特性，比如遵循servlet规范，使人们更高效的开发web应用。
总结一下，上网的实际流程在程序员的角度来看，首先需要通过DNS服务解析域名，获取该域名所在web服务器应用程序的套接字，然后浏览器组装符合http协议的请求，通过套接字发送给web服务器，web服务器解析请求，根据解析结果将需要返回的内容组装符合http协议的响应，浏览器接到响应后，根据http协议解析响应，获取数据，将数据展示在浏览器上。
包含的知识点：DNS协议，HTTP协议，计算机网络知识，后台服务器实现（tomcat/jetty等）。
相信多数的企业都会有服务器的存在，虽然说服务器的寿命是很长的，但是服务器同时也是很娇弱，需要我们的工作人员来进行日常的维护，下面就来说说企业服务器日常维护有哪些事项：
1.做好标记，方便维护
由于企业局域网内部的计算机相对比较多，网线繁多，如果发生故障了也不知道是那条线搭哪条线，所以对于连接计算机与路由器的网线要做好标记，在路由器端要标示连接哪台主机，在计算机端要标示是连接到路由器的哪个端口，以方便维护工作。
2.为企业路由器提供一个良好工作环境
在企业路由器的说明书中厂商已经明确了路由器正常运转的环境指标，所以企业在使用的过程中应尽量为企业路由器提供一个符合厂商规定的环境指标的工作环境，不然的话将影响路由器的正常工作，甚至还有可能会损坏路由器。一般需注意的是电源的电压、工作温度、存贮温度、工作的相湿度、存贮的相对湿度等方面。
尤其要注意防潮防发热， 由于企业路由器是由许多紧密的电子元件组成的，这些电子元件会因潮湿而引起电路短路，因此务必要将它放置在干燥的地方。特别是在梅雨时节，更要注意保持企业路由器工作环境的干爽。另外，由于企业路由器在运行过程中设备的芯片会散发出大量的热，如果不及时将其散发，则有可能导致芯片的热度超出指标范围，而导致企业路由器工作异常。因此，最好将路由器放置在通风干爽的位置，千万不要用装饰布之类盖住路由器，也不要在路由器周围堆放书籍、杂物之类的，要让路由好好透透气才行。
3.防电磁干扰
数据在传输过程中，会受到多方面因素的影响，电磁干扰就是其中主要的一个方面，例如音箱、无线电收发装置等设备若与企业路由器靠得太近的话，网络信号将可能会受到外界辐射的影响，因而尽量把企业路由器放在一个独立的地方，离那些会产生电磁干扰的设备远一些。
4.在企业路由器通电过程中，不要随意插拔
当路由器加电以后，就尽量不要进行带电插拔的操作，因为这样的操作很容易造成电路损坏，尽管有很多企业路由器的生产商已采取了一定的防护措施，但仍需分外注意，以免对企业路由器造成不必要的损坏。
5.做好防雷击措施
雷区在我国并不少见，以广州市为例，每年平均的雷暴天气可达80.3次，所以因为雷击而遭受损害的路由器用户数量也为数不少。根据Qno侠诺科技的工程师调查分析得出，30%的网络设备故障都与雷击有直接的关系。虽然很多的时候雷击所造成的感应电压并不能一次就把企业路由器彻底报销，但是即使当时没有造成网络故障，但企业路由器若再经常受到过压冲击，就很容易引起路由器设备零件的老化，大大地缩短了其使用寿命，对于旧的企业路由器来说就更加容易遭受破坏。这样的话，如果没有相应的接地保护措施，企业路由器就很容易遭受雷击等自然灾害的破坏，严重影响网络的稳定运行。所以企业要切实做好防雷击措施，企业用户可以通过做好设备接地装置和安装有效的防雷保护系统这两种方法来防雷击。
6.防断电
在如今到处闹“电慌”的形势下，市电对企业实施拉闸限电早已见惯不怪了，而且供电过程中还会因电压不足而出现时断时续，电源忽高忽低(电压过低，如低于150V或过高，如高于260V)等此类不稳定问题，而电源时常不稳定就很容易会导致企业网络中的路由器设备无法连续正常工作。如果企业路由器经常在这种不正常供电环境下工作的话，不但严重影响了路由器对企业网络提供的服务质量，长期下去的话还会大大缩短企业路由器的使用寿命。
所以要保障企业路由器的“稳健长寿”，最好的方法就是为企业路由器配备性能优良稳定的UPS电源系统。UPS电源可以有效解决电网存在的诸如:断电、雷击尖峰、浪涌、频率震荡、电压突变、电压波动、频率漂移、电压跌落、脉冲干扰等等问题，若为企业路由器配备了UPS电源系统后，就不用再担心电压的不稳或者是突然断电会使路由器遭受损坏了。
7.尽量避免撞击、震荡
当企业路由器受到撞击和震荡时，有可能造成路由器设备的零部件松动，甚至会直接造成硬件损坏，因此在移动企业路由器后重新安装时，建议最好把路由器固定在特定的机架上，这样做不仅可以避免路由器受到撞击、震荡，还可以使线缆不易脱落，确保企业路由器正常通信。
8.有效御防企业路由器遭受静电的入侵
静电放电时很容易对企业路由器造成硬件损坏，随着网络设备芯片工艺的不断进步，芯片的速度和功能都有所提升，但芯片却变得更加很脆弱。一个不太高的静电电压就能将晶体管击穿，一个不太大的静电电流就能将连线熔断，而静电是无处不在的，静电是网络设备的无形杀手，所以要对企业路由器进行有效的维护，必须采取正确的防范静电的措施。具体的做法有以下两点:
1)企业路由器应保持良好的接触，要有可靠的接地装置。
2)对于一些气候干燥的地方的企业(如北方地区的企业)在干燥季节应适当使用加湿器，保持空气的一定湿度，以避免静电在设备、办公设备和企业网络使用人员的身上大量积累。
9.让企业路由器远离灰尘的烦嚣
灰尘之于企业路由器的危害也是不容忽视的，如果设备上的灰尘过多，而又没有得到及时的清理，那么企业网络就可能会出现一些莫名其妙的故障，轻则造成接口的接触不良，重则就有可能烧毁企业路由器里面的芯片。可见，企业路由器的除尘功夫也是相当重要的，不容忽视，也不得有误。
10.注意安全防范
企业路由器在实际使用中，除正确安装设置外，还要设置好管理口令，并注意保密，不要让管理员以外的其他人随便接近路由器，更不要让其他人随意对路由器进行配置。
11.定期进行企业路由器的数据备份
为了防止网络意外瘫痪而丢失原来的配置，应定期对企业路由器的配置进行备份。进行备份之前首先要建立一台tftp服务器，这比较容易，选择一台PC机，运行CISCO TFTP SERVER软件即可。然后将路由器配置备份到备份服务器中，具体的操作步骤如下:
1)Telnet到要备份的路由器，telnet xxx.xxx.xxx.xxx(服务器IP地址)
2)检查路由器与tftp服务器是否连通，ping xxx.xxx.xxx.xxx (tftp服务器IP 地址)
3)用copy running-config tftp将配置文件备份到tftp服务器
4)按命令的要求输入tftp服务器IP 地址和目的文件名并进行确认
12.经常更新企业路由器的系统软件
企业路由器的操作系统就像网络操作系统一样，也需要时常更新，以便纠正一些编程错误、软件瑕疵和缓存溢出等问题。因为路由器的系统软件往往有许多版本，每个版本支持的功能有所不同。当当前的软件版本不支持某个功能时将会导致企业路由器部分功能的丧失，而只要进行相应的软件升级就能是丧失的功能复原了。所以需要经常向路由器厂商查询当前该款企业路由器的更新和操作系统的版本，要是发现有新的版本，应该尽更新。
以上就是企业服务器日常维护的工作事项了，北京浩然泰同科技有限公司可提供月度巡检以及年度巡检服务，7*24小时在线远程服务，北京周边地区24小时上门服务。
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