网站的ACCESS数据库如何建立

网站的ACCESS数据库如何建立,第1张

1.在创建数据库之前,首先,需要安装Microsoft Office Access 2007(Microsoft Office Access 2003也是可以的),这个数据库程序不用刻意去寻找,在安装Office办公软件时,默认就是封装在一起的,勾选其中的这一项,安装即可。

2.安装Microsoft Office Access 2007数据库程序后,运行此程序,进入“Microsoft Office Access 2007”新建窗口,如图:

3.根据自身需要创建指定的数据库,该数据库程序中有很多模板提供参考,模板在一定程度上提供了便利,不过,有时候我们的数据库需要自定义,因此习惯选择“空白数据库”,填写数据库路径,然后点击“创建”按钮进行创建。

4.这里,有必要说一下,在创建数据库之前会发现“数据库创建界面”右边的“文件夹打开”图标,点击此图标,弹出“文件新建数据库”窗口,选择“保存类型”通常选择“Microsoft Office Access 2000-2003数据库(*.mdb)”设置好文件名,点击“确定”按钮,来完成创建。

5.进入Access数据库界面,有一张空白的表格,这个表格就是字段表。需要添加相应的字段,才可以添加用户数据等信息。至此,Access数据库就创建成功了。

什么是好的数据库设计?

一些原则可为数据库设计过程提供指导。第一个原则是,重复信息(也称为冗余数据)很糟糕,因为重复信息会浪费空间,并会增加出错和不一致的可能性。第二个原则是,信息的正确性和完整性非常重要。如果数据库中包含不正确的信息,任何从数据库中提取信息的报表也将包含不正确的信息。因此,基于这些报表所做的任何决策都将提供错误信息。

所以,良好的数据库设计应该是这样的:

将信息划分到基于主题的表中,以减少冗余数据。

向 Access 提供根据需要联接表中信息时所需的信息。

可帮助支持和确保信息的准确性和完整性。

可满足数据处理和报表需求。

设计过程

设计过程包括以下步骤:

确定数据库的用途:这可帮助进行其他步骤的准备工作。

查找和组织所需的信息:收集可能希望在数据库中记录的各种信息,如产品名称和订单号。

划分到表中的信息:将信息项划分到主要的实体或主题中,如“产品”或“订单”。每个主题即构成一个表。

关闭信息项目导入的列 确定希望在每个表中存储哪些信息。每个项将成为一个字段,并作为列显示在表中。例如,“雇员”表中可能包含“姓氏”和“聘用日期”等字段。

指定为主键:选择每个表的主键。主键是一个用于唯一标识每个行的列。例如,主键可以为“产品 ID”或“订单 ID”。

设置表关系:查看每个表,并确定各个表中的数据如何彼此关联。根据需要,将字段添加到表中或创建新表,以便清楚地表达这些关系。

优化您的设计:分析设计中是否存在错误。创建表并添加几条示例数据记录。确定是否可以从表中获得期望的结果。根据需要对设计进行调整。

应用规范化规则:应用数据规范化规则,以确定表的结构是否正确。根据需要对表进行调整。

参考:数据库设计基础


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