邮件被退回是什么原因

邮件被退回是什么原因,第1张

发送邮件被对方服务器退回原因如下:

1、收件人地址填写有误

邮件的格式为:abc@moduyun.com,abc为用户名,sohu.com为邮件服务商的域名。这两个部分,任何一个部分写错都可能会造成退信,比如多写或少写一个字母,都可能变成其他账号,或者根本不存在的账号。

2、群发邮件被拒收

一些免费的个人邮箱,是不建议在商务中使用的,不支持群发,有些用户会在发送邮件中,发送过多的收件人,可能会导致对方服务商怀疑是垃圾邮件拒收,信件被退回。

3、收件方邮件已满

收件人的邮箱内如果储存量已满,或者对方邮箱剩余的空间小于你这封邮件,这封邮件就无法投递成功。

4、发信量过多,频率过快

如果你过于频繁地向某个收件人发送邮件,或者向某个邮件服务商所属的用户发送大量的邮件,邮件服务商有可能暂时拒绝接受你发送的邮件,导致邮件被退回。建议您可以尝试减缓你的发信速度,看看是否可以解决该问题。

5、对方发信ip被禁

收件人的邮件服务商屏蔽了你的邮件地址,需要联系对方邮件服务商解封。

6、网络问题超时

如果网络不稳定,邮箱的邮件服务器可能暂时无法与收件人的邮件服务器取得联系,邮件就无法送达,会造成退信。

7、附件过大

发送的邮件过大,造成收件人的服务商的服务器拒收,建议将邮件进行拆分,精简之后发送。通常后面跟的数字就是对方系统所允许接收的单个邮件的大小。

因此,企业如果想要大批量发送邮件的话,可以在摩杜云注册个账号,然后通过个人/企业认证,就可以免费试用20封。

8、邮箱设置有误

如果A邮箱设置了自动转发至B邮箱,而B邮箱又设置了自动转发回A邮箱。因此,你的信就在A邮箱和B邮箱之间没完没了地做旅行,时间一长,收发信服务器也不堪其扰,只好把信退回给你。

有可能是己方原因,也有可能是对方原因。

一、己方问题

邮件的收件人地址错误是造成退信的主要原因。

收件人的邮箱地址一般格式为name@domain.com,其中name为收件人的邮箱名,domain.com为收件人邮箱服务商的域名。这两部分中任何一部分填写错误都有可能造成退信。

检查后您无法找到收件人地址的错误原因,若检查不出来,可以联系对方,确认邮箱地址是否正确。

二、对方问题

收件人的邮箱或收件人的邮件服务商也有可能造成您的邮件无法送达。以下是最常见的一些原因:

1、收件人邮箱已满或剩余的空间无法容纳您发送的邮件:

如果收件人的邮箱已经被邮件塞满,或者他的邮箱剩余的空间小于您这封邮件,这封邮件就无法投递成功。

2、收件人拒收了您的邮件:

收件人可能创建了一些邮件过滤规则导致您的邮件被拒绝。例如将您加入了黑名单。

3、收件人的邮件服务商有收信频率限制:

为了防止垃圾邮件的侵害,很多邮件服务商都对邮件接受进行了频率限制。如果您过于频繁地向某个收件人发送邮件,或者向某个邮件服务商所属的用户发送大量的邮件,邮件服务商有可能暂时拒绝接受您发送的邮件,导致邮件被退回。

如果您向同一邮件服务运营商发邮件的频率过高,您可以尝试减缓您的发信速度,看看是否可以解决该问题。

4、收件人的邮件服务商将您的邮件判别为垃圾邮件:

您的邮件内容中可能包含一些疑似广告的关键字,导致收件人的邮件服务商将您的邮件判别为垃圾邮件而拒收。

5、收件人的邮件服务商屏蔽了您的邮件地址:

收件人的邮箱服务商可能已将您的邮件地址列入黑名单,拒绝接收您发出的任何邮件。如果您认为你的邮件地址可能被对方误屏蔽,您可以提交退信反馈表给我们,我们将协助您解决。

三、网络问题

网络通信质量不稳定或网速过慢也有可能导致邮件无法成功发送,造成退信。

QQ邮箱的邮件服务器可能暂时无法与收件人的邮件服务器取得联系,或在联系过程中出现错误或断线,导致收件人无法收到您的邮件。

参考资料

最火软件.最火软件[引用时间2018-3-31]

导致邮箱被退回通常有以下几种情况:

1、收件人邮箱地址的准确性

用户在写收件人的邮箱名称时输入错误,即对方的邮箱地址不可用,导致发送失败。当用户写收件人的邮箱名称时,“ @”之后的文本部分(即域名)不可用,导致传递失败。

2、某些规则的限制

违反发送规则。例如,一次有太多收件人要发送邮件,收件人的邮箱容量已满,发送的邮件太大,信件的内容触及过滤规则并且发送频率太高而无法超过额定极限。

3、网络环境或硬件问题

网络之间的通信不流畅,导致邮件无法传递。服务器系统错误或崩溃已阻止邮件传递。

总之,退信是会说明原因的,可以在邮件内容中查看具体原因。

扩展资料:

以下是退信样本格式:

首先看信头部分,主题是“系统退信”,发件人是:postmaster@163.com,它表示163免费邮件系统告诉您传递失败的原因。除此之外,皆非163免费邮件系统的回信。附件是您未发送的原始文件,请打开以查看。最后一部分是电子邮件的内容。

最后一行中以“您发送给”为开头的句子是真正的退回通知,通常是通过这个来确认退信的原因。


欢迎分享,转载请注明来源:夏雨云

原文地址:https://www.xiayuyun.com/zonghe/641610.html

(0)
打赏 微信扫一扫微信扫一扫 支付宝扫一扫支付宝扫一扫
上一篇 2023-07-20
下一篇2023-07-20

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

    保存