企业邮箱怎么变成简单一点的名称？

企业邮箱怎么设置别名？有的时候，集团企业有多个子公司，或者对内和对外需要用不同的邮箱地址，或者发给不同的人需要用不同的邮箱地址，这个时候就可以设置一个邮箱别名，用于区别。

以西部数码企业邮箱为例，设置别名有两种，一种是企业全局的别名，另一种是个人账号的别名，都需要用管理员账号登录设置。

一、企业全局的别名，设置后所有用户都会生成新的别名后缀邮箱。

1、登录企业云邮局，点击最上方的“邮局管理”

2、在邮局管理中，点击“域别名管理”。

3、在域别名管理中填写你要添加的别名（顶级域名）。

4、如出现以下提示，请检查是否按照页面上添加了解析，或者解析是否生效。

5、设置后的结果（注意，请为别名按照此教程添加解析，才能正常收发邮件。全球云邮域名解析办法http://mail.yunyou.top/help/detail?id=4）

二、个人账号设置的别名，设置后只有这个人的邮箱别名会更新。

1、用postmaster管理员账户登录到邮局管理，点击“组织与成员”，点击要修改的用户。

2、点击设置别名

3、填写要设置的别名账号，如要添加多个，可以点增加一个别名账号。如 xiaogao。添加后就会生成一个xiaogao@****.gs的邮箱地址。（只写@前面的部分，后面不用写）

4、添加后，可以在“设置”–“默认发信账户”中看到添加的记录。

西部数码企业云邮箱分布式架构、全球智能中继，无限企业邮箱空间，强大丰富的功能，操作简便。企业云邮产品链接

什么邮箱可以随意修改邮箱的名称呢？当然是企业邮箱啦！用过企业邮箱的公司不会再去注册其他的收费邮箱了，因为账号可以修改重复利用。小编以TOM企业邮箱为例，教大家如何修改账号名称，具体操作步骤如下？

第一步：用foxmail把原邮箱邮件导出

首先把原邮箱绑定到foxmail，用imap服务器收取所有邮件

IMAP服务器：imap.qy.tom.com

SMTP服务器：smtp.qy.tom.com

然后分别点击收件箱、已发送等文件夹，导出各个文件夹的邮件，存储到本地

第二步：删除原邮箱，创建新邮箱

登录到管理员，在部门用户管理中，把原邮箱删除，重新创建一个新的邮箱。若新邮箱需看到原邮箱的邮件并跟进处理业务，那继续进行第三步设置；若无需查看原邮箱内容，只需把邮件保存到本地备份即可。

第三步：用Foxmail将原邮箱邮件导入新邮箱中

用新邮箱登录网页端，在设置中创建自定义文件夹，命名为原邮箱的名字或历史收件箱、历史已发送等。用Foxmail绑定新邮箱，同样选择imap服务器，把第一步导出的历史邮件导入到新邮箱中，导入完成后，用新邮箱登录网页端就可以看到自定义文件夹中的历史邮件了。

注意：修改账号名称之前，一定要备份好原邮箱的邮件内容再重置原邮箱的用户名称，否则会丢失原邮箱的邮件，如果有备份邮箱存储所有邮件的副本，那就不需要担心了。

下面来说一下企业邮箱TOM的申请注册的详细流程：

1、首先需要提供一个域名，一般都是公司名称或缩写为后缀域名，域名一般是去万网合伙新网注册

2、其次是备案，尽量走企业域名备案，可以让邮箱服务商直接注册，再进行更改备案

3、然后到企业邮箱提供的网页上去申请

4、填写企业名称，域名，员工数，联系方式等公司信息

5、接下来会有专属客服跟您沟通确认，提供邮箱的管理员账号以及密码

6、接着需要设置域名解析了，域名管理账号在自己这边的话就可以参照邮箱官网帮助中心直接进行服务设置更改；如果管理账号在服务商处，可以让服务商直接解析

7、最后就可以登陆企业邮箱页面使用了

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