针对传统会议系统的问题和痛处，广州小兵过河自主研发了无纸化会议系统，可以极大地提高会议的效率，将会议过程中的各环节无纸化、无线化，同时节省大量印刷费用和投影设备，在节约会议成本同时，践行绿色环保办公理念。
广州小兵过河无纸化会议系统的构成包括软件和硬件两部分，主要由无纸化会议服务器、流媒体服务器、会议操作管理终端、参会客户终端、大屏幕显示系统、视频音频系统、无纸化会议系统支撑软件（包括服务端软件和客户端软件）等部分构成。
总体来说，广州小兵过河无纸化会议系统是基于信息化技术推出的一项创新会议技术服务，通过IP网络搭建会议管理平台，将服务器的会议文件传输到每台参与人员的终端上，使参会人员在平板电脑上阅读会议材料，较传统打印阅读具有组织效率高、用户体验好、绿色环保等优点。
无纸化会议系统的出现，有效解决了传统会议中所遇到的问题。广州小兵过河无纸化会议系统具有会议签到；可查看、下载各种格式资料文件；批注、保存文件；查看会议议程；共享资料；会议投票等，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。
据用户反馈，广州小兵过河无纸化会议系统运行稳定，具备会议签到、会议投票、会议纪要、会议白板等常用功能，后台管理功能强大，系统扩展性好，支持大屏、电脑、中控等系统接入，最大程度地简化了操作步骤，增强会议系统的信息化体验
无纸化会议系统总体功能设计：
无纸化会议管理系统服务端功能设计：
（1）会议信息维护。在服务器端对会议基本信息、议程信息、议程目录信息、会议资料文件、会议状态的管理及会议资料文件格式转换功能。
可定义会议资料顺序，标记重点文件；可定义保密议程，选定的设备分组才可查看此议程；上传资料权限控制，可选定部门来上传该议程的资料。
（2）会议设备管理。按分组管理的方式管理移动终端设备，给设备编号及设定分组，并设定设备可在看的会议议程。
（3）批注笔记管理。对参会人员所做批注笔记的管理，支持笔记文件下载及发送到用户设定邮箱功能。
（4）上传会议资料。在会议之前能按会议类别和需要，上传会议资料，做好会议准备。
（5）一键导人。根据 Excel 模板文件及会议资料目录导入会议信息到系统中，包括会议基本信息、
议程信息、议程权限信息及会议资料文件全部一键导人系统。
（6）会议效益统计。能统计会议的效益，如开会次数、资料纸张数等。
（7）用户管理。支持用户记录的创建及相关功能点与会议资料的查看授权。
无纸化会议管理系统用户终端功能：
（1）资料分类在看。在移动端上能够选择查看会议的基本信息和议程信息及议程相应的资料文件列表。
（2）会议登录。参会人可以依据其不同参会的信息选择不同的会议室登录，登录需要会议室主持人提供的密码，保证会议安全。
（3）会议资料浏览。能支持多种文档格式（Word、 Excel、PPT、PDF TXT等）及图片格式的文件查看。
（4）文档定立查看。对文档，支持大纲、缩略图、页面跳转、自动播放等功能。
（5）会议议程。列出会议议程资料，让参会者更明白会议召开的步骤，便于更好地配合会议。
（6）会议笔记。能对会议的召开作笔记。
（7）屏幕共差。实现现场主持人电脑向移动终端的屏幕共享功能，方便同步浏览资料。
（8）技术架构和维护。采用B/S架构实现，方便终端运维工作。
（9）用户终端支持。满足对笔记本电脑、手机及其它平板电脑的支持，支持IOS、Android、WP等智能终端操作系统.
会议安全在设计：
（1）无纸化会议系统会议资料由专人统一管理并存储于系统服务器中，且终端浏览的会议资料默认无法下载，只允许通过会议创建者及系统管理员获取资料原件，确保机密文件零泄漏。
（2）与会者采用终端设备在得到会议主持人的会议ID及密码后，才可在线浏览会议资料，且不能私自下载资料扭作他用。
无纸化会议管理系统一般包含音响扩声系统、功放系统、视频系统、语音识别系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。欢迎分享，转载请注明来源：夏雨云
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