第一,我们需要与他们签订保密协议。
第二,可以安装杀毒软件,防火墙等。
第三,权限的分配,不要给公司员工太多的权限。
第四,让管理员做好备份工作和管理工作。
第五,安装防泄密软件,可以更好的防护服务器的安全。
比如云私钥,能够防止不法分子对公司重要数据的盗取和篡改。也能防止云平台后台人员对数据的读取。和内部工作人员的管理。
文件保密系统是指通过底层加密的方式保护电脑桌的文件不泄密 可以了解一下域之盾系统 支持各类日常办公 文字编辑 图片设计 图纸设计的一键透明加密 加密后的文件任何形式的非法外发 传输 拷贝打开都是乱码1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。
6. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
文件的共享是说这个文件可以所有人都来使用,只要通过共享的密码或者是直接共享,就完全可以把这个文件当做自己的来用,而文件的保密。都是对文件加上密码或者是做了一些转密处理,让一般的人无法使用这个文件,除非用特定的简易程序或者是特定的密码才能够使用该文件。而文件的保护是对文件做了一定的只读格式。那文件不能够随意被更改。但是可以使用或者是传看。欢迎分享,转载请注明来源:夏雨云
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