企业域名邮箱,企业域名的邮箱哪家安全?

企业域名邮箱,企业域名的邮箱哪家安全?,第1张

如何选择企业邮箱

企业邮箱是以公司自己的官网域名为后缀的邮箱,比如.top、.com等等,可以体现品牌价值,在对外商务活动中与企业经营管理中能发挥重大作用,也是企业内部上下沟通最有效的工具之一。现在市面上的企业邮箱服务商品牌众多,那么,我们应该如何选择呢?

邮箱安全性

有时发送的邮件中可能包含企业商业机密或重要信息,但在如今黑客盛行、攻击无处不在的网络时代,想要保护好这些信息并不容易。因此,选择一个安全性高,拥有一定防护能力的企业邮箱是关键。最好可以支持SSL部署加密,比如西部数码企业邮箱。

服务器稳定性

许多企业邮件面临的难题是,邮件服务器的不稳定性,导致商务活动接收邮件延迟、不及时或丢失,因沟通产生偏差并产生反面影响。因此,邮件服务器发送的稳定性十分关键,对邮箱进行测试,查看接收邮件的准确性与及时性,是很有必要的。

垃圾邮件过滤

这是十分重要的功能,没有企业员工希望自己邮箱充斥着垃圾邮件,找不到正常邮件进行回复。既占用邮箱空间,又浪费办公时间。但如今的营销模式普遍包含了邮件营销,大量的广告邮件会不期而至。因此,想要拥有更好体验,也为了提供工作效率,企业邮箱过滤功能是必须具备的。

海外邮件收发

如果是外贸企业,或有海外分支机构,那么海外邮件收发功能则是必备。邮件或许在国内并不那么流行,但它在国外是日常的交流工具。为了更好与客户交流,也为了提高工作效率,增加沟通的及时性,甚至可以专门开设一个海外邮箱。

一套优秀的邮件系统,能助企业更上一层楼一套诸多问题的邮件系统,反而会对企业的发展带来很多障碍。如今,虽说企业邮件服务器呈现出较为乐观的市场前景,可企业邮件服务器也有不少的缺点,如下做具体分析:

缺点一、垃圾邮件过多

这算是大多数需要切换邮件系统的企业的痛中之痛。大量的垃圾邮件充斥收件箱,每天用户都要花费额外的时间从垃圾邮件中检出需要的邮件,而且容易漏掉重要的邮件。

缺点二、邮箱收发不稳定

邮件收发正常,这是保证企业正常通讯的最起码条件。大部分企业在发展前期,由于人员不多,或者使用范围还不广,选择的邮件系统功能较简单。但随着企业的逐步扩展,现有的邮件系统无法承受大容量的线程访问,导致邮件收发不正常,甚至出现丢失邮件的现象。

缺点三、系统维护工作量大

大部分企业在使用邮件系统过程中,邮件数据越来越大,系统维护工作日日繁重。庞大的数据也会间接的影响系统的稳定性,成为系统运行的瓶颈问题。

缺点四、国外邮件经常发送失败

现在大部分企业都需要经常和国外的客户联络,全球通邮已经成为企业通讯的重要环节。由于国内IP信誉度不高,大量的IP和邮箱域名进入了国际邮件组织的黑名单,中国用户发出的邮件被当成垃圾邮件被自动屏蔽。

缺点五、缺乏个性化的定制邮件系统

每个企业的实际需求都是不一样的,标准化的产品已经难以满足企业的个性化需求,这要求邮件系统厂商拥有强大的二次开发能力。对企业而言,只有适合自己的产品才是最好的产品。


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