怎么使用网络传真?

怎么使用网络传真?,第1张

只要去问运营商申请一个传真号码,然后和他们提供的默认邮箱绑定了,以后上网登陆了就可以直接接收和发送传真,操作就和收发邮件。

工具材料:打印机、拨号器、传真资料

操作方法:

1。将需要发送的传真资料打印出来放入传真机,老式的是有文字面向下,新式的有文字面是向上,目前大多是文字向下,然后听到“嘀”的声,证明传真机已感应到纸;

2。开始拨号,提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方传真电话号码,和打电话是一样的;

3。如果对方接起来了,告诉他要发传真,请给信号,如果对方自动,拨通后直接听到信号音仔按传真机上的“启动(或开始)”键,一般为蓝绿色的菱形的一个按键,然后传真机开始进纸;

4。挂断电话,会自动发送,而打印的资料也会出来。

网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。

它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。

需要链接,传真服务器(FAX Server)是基于网络的客户端/服务器的企业传真系统,其中服务器端软件为网络的用户提供共享的传真功能,而客户端软件使您可以直接在自己的终端上发送传真,就像发送Email或者文件打印一样简单。

接收到的传真可以被智能分发送到您的传真信箱,省去人工分发的繁琐。

传真服务器还可提供传真资料备索、语音自动答录等多种附加功能,可整合E-mail、语音文件和传真等,为用户建立强大而高效的消息统一管理平台。

传真服务器的工作原理如下:客户端通过网络访问传真服务器,传真服务器负责传真的发送与接收。通讯设备可以直接与电话(传真)线相连。客户端的传真任务被发送到传真服务器上,传真服务器将传真自动排队,通过通讯硬件发送出去。同样,所有的传真被接收到传真服务器上,然后,通过预定义的分发方式被客户端接收。

传真服务器在您提升服务和形象时,能为你公司节省大量的费用开支。

在局域网中使用传真服务器有以下优点:

·只需单击一个按钮,取代传统传真需要打印、上纸、翻页、在对方传真忙音时等待等种种不便。

·管理公司的传真地址簿,将电话号码集中保存在一个电子通讯录上,减去每次需要查找电话号码的麻烦。

·作为电子文档,传真内容将保持清晰,不会因为转发而降低图像质量。

·接收的传真能实时发送到接收者的计算机中,确保传真件的及时性和保密性。

·所有的传真都有记录,确保能随时查阅发送和接收的传真文件。

·如果对方的线路忙,传真服务器可以自动重新发送传真。

·可以很容易的做到群发传真。

·可以安排在优惠时段发送传真。

网络传真(Networkfax)是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。其收发传真的流程如下:\x0d\x0a一、发送传真:\x0d\x0a网络传真采用三种常用方式发送传真:客户端、Web浏览器、电子邮件,同时可以通过与企业不同业务系统(OA、ERP、CRM等)的集成,实现通过企业业务系统发送传真。\x0d\x0a1、客户端:下载一个传真提供商的软件,可随机启动,不用登陆网页即可收发;\x0d\x0a2、web浏览器:直接登陆网络传真提供商网站,输入用户名,密码即可;\x0d\x0a3、电子邮件:绑定电子传真号码和邮箱,即可通过电子邮件来发送和收传真;\x0d\x0a4、发送传真具有以下功能:\x0d\x0a*定时发送传真;\x0d\x0a*传真群发;\x0d\x0a*传真失败自动重发;\x0d\x0a*可添加传真页眉页脚并发送;\x0d\x0a*某些厂商还提供了可添加封页的功能;\x0d\x0a*智能排队调度;\x0d\x0a*个性化语音提示、[[TTS]](文本转语音)语音提示;\x0d\x0a*支持多种文档格式:Office、PDF、图形、文本;\x0d\x0a*电子签章(可设置密码,以免客户担心公章公开不保密);\x0d\x0a*电子签名(可设置密码,以免客户担心签名公开不保密);\x0d\x0a*某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能;\x0d\x0a*国内一些厂商还可以实现群呼功能和发短信的功能;\x0d\x0a*很多商家已经实现400或是800号码收发传真,能够节省长途费用或是完全省去发送方的费用。\x0d\x0a二、接收传真:\x0d\x0a网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真Client,WEBClient,Email接收和查看传真。\x0d\x0a1、浏览传真文件;\x0d\x0a2、查看及转发传真;\x0d\x0a3、打印接收到的传真;\x0d\x0a4、某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能;\x0d\x0a5、另外还可以有转发功能,直接转发到电子邮箱里面。


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