电脑做表格的基本操作

1.1 Excel服务器是信息系统工具

Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，它的作用是帮助我们“建立适合需要的管理信息系统，实现管理的信息化”。

谈到管理信息系统，人们很容易联想起国内外的一些ERP软件、财务软件、进销存软件、OA软件、CRM软件等等。Excel服务器是哪一类软件呢？都不是，它不是ERP软件，但是我们可以用它来构造出一个ERP系统，它不是财务软件，但是我们可以用它来实现一个财务系统，它不是OA，但是它很容易变身为一个OA系统，......，简单地说，它是一个工具和平台，我们可以利用它，根据企业自身的业务状况和管理需求，把信息系统搭建出来。

如此说来，难道Excel服务器是编程语言吗？当然也不是，Excel服务器不是专供计算机技术人员使用的工具，它是面向广大的企事业单位的业务人员和管理人员的，它不要求使用者掌握过多的计算机专业知识，只要会Excel，就可以学会Excel服务器的使用；只要懂业务需求，就可以用Excel服务器搭建符合自己需要的信息系统。

　用Word制作表格，开一个空白的文档，在菜单栏中选择“表格”，执行“插入”-“表格”命令在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置，设置好后点击确定按钮一个表格就插入到编辑区了，我们可以在单元格中输入相应的内容选定表格一行，我们右击，在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作，我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列在上面的步骤中。

怎么用Excel制作表格?

弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色，边框，底纹，高度等进行设置。

我们还可以用Excel制作表格，新建一个excel文件，在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个 五行 六列的表格，最上面是标题行。在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

可以在电脑上右击新建Excel表格。

1.点击电脑右键，在菜单中选择新建EXCEL。

2.按住左键，划选一定区域，然后点击右键，选择表格属性。

3.选择边框，根据自己的需要，选好实线或者虚线，给表格制作边界。

4.根据以上步骤就可以建立制作表格了。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从20

07版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

Office常是制作文档文件的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始，有一个和以前版本差异很大的用户界面，该界面被称为Ribbon界面，并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

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