不知道你是直接在网络上收发邮件,还是在电脑上用软件来收发。不过不管哪种,服务器上的邮件要定期清理一下才行,否则邮件越来越多,空间满了之后就没办法收发了。
一般情况下,电脑上的邮件软件都有类似功能的,例如收取之后多少天从服务器上删除邮件。这样的话就会自动在到期后删除服务器上的邮件。保险一点,还是直接登录到邮箱网站上进行删除操作。
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看看你用的什么软件,可右键那个软件,点查找目标,看看你那个软件是装在哪个盘的,然后看看这个盘还有空间吗?如果没有的话,可以清理一点出来。
你也可以在软件上将邮箱的邮件删除一些。彻底删除
最近连续收到了两次“您的邮箱几乎满了”的通知,一向认为自己会管理邮件的我,不服气:怎么它就满了呢!早在2008年我还在摩托罗拉上班的时候就已经知道如何设置本地outlook邮件存储,如何设置邮件自动归档了。10年过去了,我居然还会遇到邮箱满的提示。这不合理呀!
可是它就是提示了。遇到问题解决问题。
我检查了我的邮箱设置,然后上网搜索邮箱满的解决办法,照着上面的步骤再对照我的本地设置、自动归档设置、自动设置,都没问题。再次同步运行这些设置,可是在查看server端数据文件大小的时候,我发现它居然还是4.7G(5G就满了)。
不行,得继续想办法。
于是问了同事萌,她告诉我,她设置的自动清理时间为:一个月,即清除1个月之前的所有数据。我看了看我的,设置的是3个月。好嘛,只留一个月的。开始清理!清理过后一检查,果然少了不少。
所以,设置定期自动存档和自动清理服务器邮件是解决邮箱满问题的关键,并且,自动清理邮件的时间距离当前时间不能太久。
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