合同管理风险点及防控措施？

企业合同管理中存在的风险主要有以下几方面：

一是不签订正式的书面合同。

在我国的经济生活中，书面合同是非常重要的，它是当事人之间约定的重要凭据。但是，有许多的企业对于合同的签订并没有给予足够的重视，有的企业仅仅凭借对方的电话或是发货清单就进行交易，这给合同的履行带来了很大的隐患。

二是合同文本存在大量缺陷。

一些企业由于合同管理整体水平不高，对合同内容的重视不够，自身没有统一的合同范本,因此在合同文本的选择上比较被动，在合同签订过程中，习惯使用对方提供的合同文本，在合同关键条款上处于弱势一方，一旦出现合同纠纷，很容易陷入被动的局面。有些企业虽有合同文本，但其内容没有经过专业人员审核，关键条款缺失，或表述不清，缺乏可操作性，有的内容甚至存在重大误解，容易导致将来发生履行困难，责任难以界定的尴尬局面。有的大型项目合同，缺少招投标过程，导致合同存在重大缺陷。

三是对于合同履行情况的监控不够。

在经济不断发展的形势下，合同己成为企业管理的必要手段。但是许多企业却并没有合同的监管意识，未建立相关的合同管理机构和制度，无法很好地规范企业的签约行为，也不能在企业履行合同的过程中起到很好的监督作用。

四是缺少可行性分析。

五是没有统一的合同管理制度。

企业合同管理制度是合同管理的关键。构建合同管理体系，建立适合企业的合同管理制度是科学化合同管理的关键。有些企业合同管理制度不完备，缺乏合同风险控制能力，不具备应对合同纠纷和维权处理的能力有些企业虽然有合同管理制度，但仅限于制度层面，不能灵活应用于实际的合同管理工作中。

面对这么多的风险，企业应该如何防范呢？这需要建立一套规范化的合同管理体系，并配套相应的合同管理制度，并依托一个强大的合同管理系统来落地，进行风险防范。

蓝凌智慧合同管理平台覆盖合同的全生命周期管理，包括合同范本管理、合同审批、合同拟定、合同签订、合同归档、履约管理、台账统计等等，帮助企业提升合同管理水平，助力组织提效、降本、合规。针对企业常见的合同管理风险，蓝凌智慧合同管理平台做到了以下几点：

1. 高效在线变更，合同履约风险低：支持集中履约计划制定、验收、收付款、开票、变更等，确保重大项目合同的全程跟踪与督办。

2. 电子合同在线签署，双方安全、更便捷：支持全流程无纸化签约，集高效便捷（全程在线，省去线下打印、快递、归档、查询等流程）、本地保存（签署的电子合同将归档保存在本地服务器中）、成本可控（电子合同省去纸质合同在管理、快递中时间、人力、物力成本）、安全合规（通过时间戳、数字签名、加密传输等技术，保证电子合同在传输过程中防篡改、防抵赖）于一体，让疫情中的双方不用“当面”也可以签订合同。

直通法务管理系统，纠纷处理快、影响小

3. 直通法务管理系统，纠纷处理快、影响小

企业可以通过智慧合同管理中的相关模块，直连法务管理系统，快速进行纠纷登记与办理，让纠纷办理每个环节皆在线推进，将纠纷对企业的影响尽可能降低。

4. 合同数据可视，领导决策早、止损更快

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破坏了正常的网络架构采用服务器虚拟化技术，需要对原来的网络架构进行一定的改动，建立新的网络架构，以适应服务器虚拟化的要求。但是，网络架构的改动打破了原来平衡的网络架构系统，也就会产生一些危险系统安全的风险安全问题。比如：如果不使用服务器虚拟化技术，客户可以把几个隔离区设置在防火墙的设备上。这样一来，一个隔离区就可以管理着一个服务器，服务器之间可以不同的管理原则，不同的服务器也就可以有不同的管理方法。这样，当有一个服务器被外界攻击时，其它的服务器就不会受到影响，可以正常运行。但是，如果采用了服务器虚拟化技术，就需要把虚拟的服务器一起连接到同一个虚拟交换机上。通过虚拟交换机就把所有的虚拟的服务器同外部网络联系了起来。因为所有的虚拟的服务器都连接在同一个虚拟交换机上，这就造成了一方面原来设置的防火墙功能失去了防护作用，另一方面给所有的虚拟服务器增加了安全风险。当一个虚拟服务器遭受到攻击或出现状况时，其它的虚拟服务器也会受到影响。可能致使系统服务器超载服务器虚拟化虽然能产生若干个服务器供用户使用，但是这些产生的服务器只是虚拟的，还需要借用物理服务器的硬件系统来进行各种应用程序的运行。各个虚拟服务器的应用程序非常多，这些应用程序一旦全部运行起来，就会大量占用物理服务器的内存、中央处理器、网络等硬件系统，从而给物理服务器带来沉重的运行负担。如果有一天，所有的虚拟服务器都在运行大量的应用程序，就有可能使物理服务器负荷太大，从而出现服务器超载的现象。服务器超载到一定程度，就有可能造成各个虚拟服务器运行程序速度太慢，影响客户的使用。更严重的还可能造成物理服务器系统崩溃，给客户带来无法估量的损失。致使虚拟机失去安全保护服务器虚拟化后，每个虚拟机都会被装上自己的管理程序，供客户操作和使用虚拟服务器。但是不是所有的管理程序都是完美无缺，没有安全漏洞的。管理程序在设计中都有可能会产生一些安全漏洞和缺陷。而这些安全漏洞和缺陷则有可能成为电脑黑客的攻击服务器的着手点。他们通过这些安全漏洞和缺陷会顺利地进入服务器，进行一些非法操作。更重要的是，一台虚拟机管理程序的安全漏洞和缺陷会传染给其它虚拟机。当一台虚拟机因安全漏洞和缺陷遭受黑客攻击时，其它的虚拟机也会受到影响，致使虚拟机失去安全保护。服务器被攻击的机会大大增加连接于同一台物理服务器的所有服务器虚拟机是能相互联系的。在相互联系的过程中，就有可能产生一些安全风险，致使服务器遭受黑客的攻击。而且，黑客不需要对所有的服务器虚拟机逐个进行攻击，只需要对其中的一台虚拟机进行攻击。只要攻下一台虚拟机，其它的虚拟机就可以被攻下。因为，所有的虚拟机都是相互联系的。所以说，服务器虚拟化后被攻击的机会大大增加了。虚拟机补丁带来的安全风险每个虚拟机都有着自己的管理系统，而这些管理系统是经常需要及时安装最新补丁以防止被攻击。但是，一个物理服务器可以带许多个虚拟机，每个虚拟机就是一台服务器，都需要安装补丁，工作量太大。这就给虚拟机的补丁安装带来麻烦，会大大影响补丁的安装速度，使虚拟机不能够及时安装不断，从而带来安全隐患。另外，一些客户会通过一些技术手段保留个别虚拟机用于虚拟机的灾难恢复。但是，保留的虚拟机很可能没有及时安装新的补丁，从而会给灾难恢复的虚拟机带来运行的安全风险。

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