无纸化会议系统有什么功能

音桥智能无纸化交互式多媒体会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其功能主要是实现信息通知、会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、文件交互传送、音视频交换传送、会议交流、会议记录等功能。智能无纸化交互式多媒体会议系统具有极简时尚的UI界面，人性化直观的操作，稳定可靠的系统等特点。无智能无纸化交互式多媒体会议系统主要由网络、服务器系统、无纸化会议终端（包括服务端软件和客户端软件）组成。该系统基于会议行业多年运用经验，将AV和IT技术融入到会议的各环节、贯穿会议全过程，为会议管理者和参会人员提供可靠实用的会议平台。

▲会议管理：

负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议资料、会议录播和点播、数据等信息的存贮与转发参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料。通过会议管理终端对服务器进行操作，用于控制会议的各项功能。

▲会议申请：

会议主办单位（部门）通过单位内网进行会议申请，申请内容有单位（部门）、会议名称、会议时间、主持人、参会人员、会议内容摘要等。

▲会议审批：

会议主办单位进入网络会议管理系统，报主管领导审批通过召开会议。

▲会议定制：

录入参会人员、定制会场布局、上传会议资料（可通过网络WEB页上传）。

▲会议信息发布：

可通过内部信息发布系统、短信、微信平台发出会议通知。▲召开会议：与会人员到达会场后，根据会场的电子桌牌、桌位显示屏进入指定位置，并在自己的会议终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的会议端电脑来浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。

▲会议录播及拷贝：

会议全过程可录播，会议评注内容录入会议服务器。会议结束后，在会议秘书同意下，参会人员可以通过会议服务器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果，打印会议批注文件、查看会议过程等操作。

▲手写批注功能：

参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注、无纸化会议系统保持了人们在纸质材料上用钢笔

进行书写和批注的习惯。对于批注的保存有两种方式，第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存；第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存（如同你在纸上进行书写的感觉是一样的）。

▲投影功能：

不需要使用矩阵，可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上，切换的顺序为先进先出。

▲同屏功能：

参会者可以把自己终端的实时界面分发给所有参会人员的屏幕。当在屏幕上进行翻页或批注修改时，所有其他人员的屏幕影现同屏发起人屏幕上的内容。

▲视频功能：

支持同时显示多路远端和本地视频窗口等功能，无纸化终端同时可以播出多个视频（实时摄像头、视频会议、存储的视频文件）画面可缩放，可游走。

▲具有服务器资料冗灾备份功能：

会议服务器死机或因故障断开网络后，已下载到终端的文件依然可以打开并进行交互式批注、同屏（投影功能除

外）。

无纸化会议系统的好处：

一、安全性强

不易感染病毒，内部无存储区域，外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到最初的状态。

二、便于管理

所有程序的运行都是在服务器上，终端机上没有存储设备，所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。

三、维护简单

信息资源都来源于网络，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底清除垃圾文件。 随着科学技术的不断发展与摘创新，传统的会议系统已经不能满足人们的要求，而且会议消耗纸张是必不可少的，也自然占了一部分成本。因此，无纸化会议系统逐渐受到人们的青睐，无纸化办公既可以降低成本，又可以提高办公效率，提高工作水平，还能节省大量资源，减少污染。

无纸化会议系统的特色：

超薄弧形双面液晶屏设计，液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘支持远程人名编辑，背景模板可自定义液晶屏终端为真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽.显示界面专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。

全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿支持与会者间短消息互发。

后台广播消息实时推送视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为60度，具有电源保护功能。

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