导语:以下是关于传真机的使用技巧,欢迎大家的借鉴参考!所谓传真服务器是由专业传真软件加专业传真语音卡构建而成,使用传真服务器后,用户不需要普通传真机,只要在有网络的地方,使用计算机、移动终端就可以通过网络传真软件、浏览器或者Email等方式收发和无纸化管理传真。在未来,传真服务器将取代传统传真机而成为收发管理传真的主流。
传真机的使用技巧1.启用传真机以前,应当仔细阅读这些安全教育,以便今后更好的使用传真机。
2.不能自己拆卸传真机部件:如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的传真机维修商维修。
3.传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
4.在传真机的背面,底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常),请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机,传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
5.传真机所用电源只能是设备上标注所指定的.电源类型。
6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7. 不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。
8. 不要使传真机靠近水或其他液体,如果设备上或设备内测到了水,应立即拔去电插头,并给您所在地经授权的传真机维修商打电话。
9 不要使小件物品(例如,大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内,如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头,并给您所在地授权的传真机维修商打电话。
网络传真机指的就是网络传真,也称 电子传真,网上传真机,英文称作efax 。网络传真是基于 PSTN(电话交换网)和互联网络的 传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到 传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。
网络传真是指通过互联网发送和接收传真,不需要传统传真机的一种新型传真方式。通过行运网络传真,用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真,具有方便、绿色环保、易管理等优点。
类型
1、传统传真机:需有电信的PSTN线路,并需采购传真机或者moden(必须有电脑),通过电信的PSTN线路来收发传真;
2、网上传真软件:是 微软自带的一种传真软件,可通过电脑自带的程序把电话线接在电脑后的RJ15接口即可使用;
3、 网络传真:无需采购硬件及软件,无需纸张耗材浪费,只需在有互联网的地方登陆网址,即可收发传真;
4、传真服务器:由软件+硬件(Fax Modem或 传真卡)组成的传真服务器。使用企业原有的电话线路,不需要上网,实现所有员工在自己电脑上共享传真服务器收发传真。
优点
1、方便:突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真.无须传真机就可收发传真 不再为浪费纸张而烦恼 无论何时何地,只要能上网,或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地
2、省钱:无需传真机,节省纸张、墨粉等耗材;降低设备维护费用;资费一般也比传统传真便宜
3、易管理:轻松实现传真群发、定时发送等功;防止 垃圾邮件;传真由于是电子文档,容易查询管理保存
4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用
5、私密性:传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取
6、设备简单:只需要一台可上网的计算机,就能实现文件传真、 文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务;
7、操作简单:目前最新产品为纯硬件网络传真机,具备以上所有功能,而且不需要上网每台电脑也可以收发传真,局域网内独立运行,产品本身就是一个传真服务器,能存储4000--8000份传真,属于一次投入,终身使用,不用电脑做服务器。
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