(1)打开outlook后,单击窗口中的“工具”菜单,选择“电子邮件帐户”;
(2)在对话框中选择“添加新电子邮件帐户”,然后点击下一步;
(3)选择服务器类型为“POP”,点击下一步确定;
(4)在帐号设置对话框中进行如下设置:
电子邮箱地址:输入您的邮箱地址
用户名:邮箱地址中@前面的部分
密码:邮箱的登录密码
接收邮件服务器:pop.wo.com.cn
发送邮件服务器:smtp.wo.com.cn
记住密码:选中该项后,在本地收发邮件,无需手动输入密码进行帐号验证
(5)设置好帐号属性后点击其他设置按钮,进行下一步操作;
(6)点选发送服务器活页夹,选择“我的发送服务器(SMTP)要求验证”,按“确定”;
(7)然后测试帐号的有效性;
(8)可以根据窗口的提示,检测帐号的各项设置是否正常,点“关闭”按钮退出测试;
(9)点“完成”后便完成整个新帐号的建立、设置过程。
1、设置MX地址设置邮件服务器名:mxbiz1.qq.com 优先级:5
邮件服务器名:mxbiz2.qq.com 优先级:10
什么是MX记录?
用于电子邮件系统发邮件时根据收信人的地址后缀来定位邮件服务器。域名的MX记录需要到域名管理界面才可以更改。
例如,当有人发邮件给“vincen@example.com”时,系统将对“example.com”进行DNS中的MX记录解析。如果MX记录存在,系统就根据MX记录的优先级,将邮件转发到与该MX相应的邮件服务器上。
2、设置企业邮箱的SPF(TXT记录)
TXT记录值为:v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all
什么是SPF?
(Sender Policy Framework) 的缩写,一种以IP地址认证电子邮件发件人身份的技术,是非常高效的垃圾邮件解决方案。
接收邮件方会首先检查域名的SPF记录,来确定发件人的IP地址是否被包含在SPF记录里面,如果在,就认为是一封正确的邮件,否则会认为是一封伪造的邮件进行退回。
3、设置“mail.企业域名”来访问企业邮箱登录页面
请在您的域名设置页面中加入一条别名(CNAME)记录。
这样您就可以使用"mail.您的域名"这种形式来访问您的登录页面了。
别名:mail (请注意,这里只能用mail,不可以用其他内容)
主机名:exmail.qq.com
4、方便您员工使用客户端,最好做好如下设置(可选)
增加pop和pop3的CNAME设置
pop.exmail.qq.com.
增加smtp设置CNAME设置
smtp.exmail.qq.com.
增加imap设置CNAME
imap.exmail.qq.com.
这样可以让客户的客户端(foxmail或者outlook)设置直接用自己域名的。方便您员工记忆。
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