1)全文开头做摘要。金字塔原则要求我们重点前置,如果你的周报内容较多,就先把最关键的信息写在开头,写成摘要。
2)每段开头写结论。这还是在说重点前置,让领导对工作成果一目了然,不要让领导去"找"你的工作成果。
3)核心数据一份表。这些关键的信息如果可以制表,就做成表格,每周更新。
4)重点项目一两段。重点的项目占据一两段的篇幅。项目进展、亮点和困难、策略思考等等,都在这里写出来。
5)一般项目一两句。非重点项目,遵循二八原则进行简化,用一两句话带过即可。
6)下周规划似摘要。下周规划,其实就是在列下周工作要点。详细程度比较接近本周工作的摘要。当然,具体的篇幅需要你自己酌情把握。
3招写好周报,职场脱颖而出
你写周报吗?你的周报是流水账随便应付一下吗?对于周报,大部分人恨得牙痒痒,认为是“职场鸡肋“,还有人有这样的疑问:每周雷同的“僵尸”周报浪费时间和精力,真的有存在的必要吗?
3招写好周报,职场脱颖而出想要写好周
想要写好周报,让他作为职场发展得有力武器,首先咱得了解周报得价值:
工作自检,每周查漏补缺;
确保抓住重点,保障上下信息对齐;
加强与上级工作交流界面,获得公正评价的机会。
假设你自己是管理者,是不是也是希望能够在每周周报中检核团队工作成果,及时作项目进度把握,以及获得更多更细节更详实的项目信息输入,了解动态发现风险或者及时干预呢?答案一定是肯定的,所以,会写周报很重要。
那么怎么写出既有逻辑面子,又有工作价值里子的周报?
可以分为三段来写:
第一段:本周工作进展,一定是聚焦到核心最重要的1-3项工作内容中。写作中要记住1个原则:重点突出,结论先行,有头有尾。
第二段是下周工作安排,主要目的是体现你的工作在有序推进并且能够主动在工作效率层面作个人思考,写作原则是:避免假大空,要有动作有目标有时限。
第三段最容易被忽略对待,工作感想,其实这部分是你的上级会特别花心思查阅的部分,他会希望通过下属的思考认知帮助自己反思团队或者组织的运作问题或者他也会单纯的观察每个人的思考深度,当有了提拔晋升资格的时候,你认为,是持续有思考迭代的人会获得更多机会?还是每周草草了之的人?
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