文档服务器架构是什么

文档服务器是用于政府、企业等机构安全共享文档信息的整体解决方案，它依托书生 TESDI 数字权限管理技术、 SEP 数字文档技术，以集中管理的方式完整保存各单位日常产生的各类文档，提供最大程度的共享机制，使文档信息的价值得到最充分的利用，同时还能保证敏感文件不会被泄露 , 即使是对合法阅读者也能进行拷贝、打印等权限的管理和控制，从而彻底解决机构用户的信息数字化率和信息使用率偏低的问题。

书生文档服务器是一个文档集中存放，受限访问的平台。系统采用了书生 SEPReader 作为文档阅读的终端，采用 SEPWriter 作为文档转换的工具。 SEP Writer 将不同格式不同应用程序生成的文档转换成统一的 SEP 格式，再通过客户端将转换后的文件提交给给安全文档管理服务器（ SDP Server ），保存到专门的安全文档数据库中。服务器统一控制每个文档针对每个操作人员的浏览、复制、打印、传播、摘录等权限，最大限度的保证电子文档安全，而且又不妨碍合法和正常的阅读以及操作。

书生文档服务器集成了多种主流的用户身份机制，包括 Windows 域和活动目录， Lotus 用户集成， LDAP 用户集成以及提供集成其他基于数据库的应用系统用户机制。可以和各种类型的应用系统无缝集成。系统提供 14 种不同粒度的访问权限，可以充分满足复杂的管理需要。

传统的文档管理系统不同的是，书生文档服务器真正防止了非受限的传播重要文档，比如传统的档案系统，虽然有多级的用户权限管理机制，但文档一旦被某个用户访问，用户就可以不受限的将该文档通过拷贝，邮寄等方式传播给他人。而此系统采用的文档的终生机制，文档无论何时被访问，除非管理员特别指定，文档都受管理系统的控制。可以称作是全程安全的文档管理系统。

文档服务器可以与书生 Office 配合进行使用，会具有最佳的使用效果。用户在用 Office 编辑定稿后轻松一键即可提交给文档服务器，便捷方便的操作最大程度地降低了使用者的负担，使文档集中共享的制度能得到最有效的贯彻执行。

可以了解一下思昂软件，这公司是专门做企业文档管理这块的。主要完成以下工作：

1、文档集中统一管理。一般都是放在公司自己的服务器上面，确保文档安全性，同时也方便访问。

2、权限管理。可以通过严密的权限，控制到公司每个人员，对具体每一个文件的 预览、下载、修改等等操作。也可以防止机密文档被恶意带走。

3、高速查找。随着文件的增加，要查找文件也越来越困难，思昂软件，提供标题查找、属性查找、内容查找等等方式来查找文件，只要知道要找目标的相关信息，就可以通过查找功能来查找。

4、工作流程审批。可以实现无纸化办公。并且流程也可以提高工作效率。只要这个可以自己定义流程。按照公司实际情况完成。

5、文档跟踪，可以实时知道你所跟踪文件的情况。

6、版本控制，随着多人对文档的修改，我们为了时刻看到的都是最新版本。这需要我们做版本控制，在思昂系统里面，你看到的都是最新版本，并且要也可以自己查看老版本，以及谁修改了文档等等。

7、图纸文档管理。可以对广告图片、工业图纸等等图片进行预览 批准 修改 等等操作。

5.1 文件服务器的配置在Windows Server 2003系统的文件系统中，引入了许多新的或改进特性，如DFS（分布式文件系统）、EFS（加密文件系统）、共享文件夹的卷影副本、远程文档共享、SAN技术支持等。具体参见本书的第1章相关内容。5.1.1 文件服务器的主要功能在企业网络中，为了有效地进行各项文件管理功能，通常是把一台运行Windows Server 2003系统的成员服务器配置成"文件服务器"（并非一定是域控制器）。文件服务器提供网络上的中心位置，可供存储文件并通过网络与用户共享文件。当用户需要重要文件（如项目计划）时，他们可以访问文件服务器上的文件，而不必在各自独立的计算机之间传送文件。如果网络用户需要对相同文件和可通过网络访问的应用程序访问权限，就要将该计算机配置为文件服务器。默认情况下，文件服务器角色安装有下列功能。1．文件服务器管理 文件服务器管理控制台为管理文件服务器提供集中的工具。使用文件服务器管理，可以创建和管理共享，设置配额限制，创建存储利用情况报告，将数据复制到文件服务器和从文件服务器中复制数据，管理存储区域网络（SAN），以及与UNIX和Macintosh系统共享文件。2．存储报告 使用存储报告，可以分析服务器上的磁盘空间是如何使用的。例如，可以生成识别重复文件的按需或计划报告。然后删除这些复制文件以便回收磁盘空间。3．配额和文件屏蔽 使用配额，可以限制卷或文件夹子树大小。可以将Windows配置为在达到配额限制时通知您。使用文件屏蔽，可以防止某些类型的文件被保存到文件夹或卷。文件屏蔽有助于确保用户不在服务器上保存某些可能导致用户违反知识产权法的非关键性数据和文件。4．DFS管理 使用"DFS管理"管理单元，可以管理从分支机构中的服务器到集线器数据中心中的服务器的数据复制。这样，数据可以被集中备份，而不必在在分支机构备份数据。使用"DFS管理"管理单元，还可以对位于不同服务器上的共享文件夹进行分组并将其作为虚拟文件夹树（称为"名称空间"）提供给用户。名称空间可以提供很多好处，包括提高数据的可用性、分担负载和简化数据迁移。

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