电脑汇总文件怎么弄

下面的介绍是以 Windows 操作系统为例，不过，这种方法同样适合其他的操作系统：

1、了解容易混乱的几个地方

首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：

⊙桌面（Desktop）

⊙我的文档（My Documents）

⊙系统中用户的文件夹（X:Documentsand SettingsXXX）

⊙个人下载目录(X:Downloads)

2、找到并删除你不再需要的文件

使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。

3、把通用的文件存放在一个大的目录

例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。

4、创建其他一些目录分类存放文件

根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。

5、创建子目录合理存放文件

在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。

6、对整理的文件进行排序

有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。

7、整理你的快捷方式

电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？

在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。

把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。

打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。

8、最重要的一点

在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。

技巧：

⊙在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。

⊙使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。

⊙如果使用Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。

⊙如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。

⊙你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。

⊙整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理。

⊙在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。

警告：

⊙不要删除你还会使用的文件

⊙不要删除其他用户或属于其他人的文件。

⊙不要删除重要文件（夹），例如 C:WINDOWS 或者 Documents and settings 目录。

⊙不要删除注册表项和系统文件

⊙不要试图去整理文件（夹）名为Temp 或者Temporary的文件，因为这些是系统或者应用软件使用过程中存放临时文件的地方，这里的文件其实并不需要整理。如果你非要去重新排序，按照分类整理，估计会花上你够长的时间。

我们运用SPSS软件对数据文件进行分析的时候，经常需要对数据进行分类汇总。那么如何操作呢？下面我给大家分享一下。

工具/材料

SPSS软件

01

首先打卡SPSS数据分析软件，点击左上角的文件菜单，选择下拉菜单中的数据选项，如下图所示

02

接下来在弹出的打开数据文件中选择要进行分类汇总的文件，如下图所示

03

然后数据文件加载进SPSS主界面以后，我们就可以看到如下图所示的界面，这里我们需要对性别和学生类型进行分组，然后对成绩进行汇总，如下图所示

04

接下来点击顶部的数据菜单，然后选择下拉菜单中的汇总选项，如下图所示

05

接着会弹出汇总数据界面，我们将性别和学生类型放到分组变量中，然后将成绩放到汇总变量中，如下图所示，这里注意成绩默认加进汇总变量中是求的平均值

06

然后我们在往汇总变量中添加一个成绩，接着点击函数按钮，如下图所示

07

接下来在弹出的汇总函数界面中我们选择最大值选项，如下图所示

08

回到汇总数据界面以后，我们选中某个成绩汇总变量，然后点击名称与标签按钮可以修改汇总变量的显示名称，如下图所示

09

设置好以上的汇总信息以后，我们回到SPSS主界面就可以看到数据已经进行分类汇总了，如下图所示

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