一般公关新闻通稿的标题字数建议在能够表达出明确诉求的同时，尽量控制在18个字到24个汉字之间(含标点符号、空格，两个英文字母为一个汉字)，这是由于目前有很大一部分网站对文章标题字数有限制，超出一定字数后系统会自动截断另外，一个言简意赅的标题相比文字过长的标题更能让用户接受。如果标题无法缩短，可以把标题拆分成一个主标题和一个副标题，副标题通常会被放在正文的首段文字之前。
除了标题字数以外，还需要注意的是文章标题一定要有明确的主题，不管是让媒体编辑还是浏览者第一眼看到标题时就可以大致了解该文章要表达的是什么内容，如果标题表达不明确相信也不会有太多人去关注这篇文章。
2、稿件篇幅字数合理
我们在从事企业新闻发稿的过程中经常遇到一些文章篇幅过短或过长的案例，通过这些文章与其他文章的对比，无论是在收录、被转载、用户阅读体验上都不太理想所以建议在准备新闻稿件时，正文字数最好控制在1200字左右，最短不要低于300字，最多不要超过3000字当然，这不是绝对的，控制字数的前提是要表达清楚文章的诉求。
3、段落清晰，内容具有条理
公司新闻稿发布涉及的内容无外乎有以下几类：新闻报道类、行业评论类、产品评测类、访谈类、案例分析类、获奖类等，在写作的时候尽量做到段落清晰、重点突出，如果稿件内容就只有一段文字或者条理不清，首先在网站编辑审稿的时候就容易被拒稿，其次是用户在阅读的时候也不好搞清楚文章到底要表达一个什么意思，也就失去了这篇稿件的意义。
4、图文并茂更具视觉冲击力
现在大部分网站在收稿的时候都允许文章带有图片，所以您在准备内容的时候，可以在文中插入一些相关图片。
5、恰当的文章收尾，再次强调诉求
在文章结尾处可以来点总结，再次强调文章要表达的诉求，不但可以提高文章的可读性，更能加深用户的印象。
6、整体新闻稿优化处理
大家可能都知道SEO，但SEO的概念是基于网站优化提出来的，这里说新闻稿优化就是关于SEO新闻稿，主要是内容优化的问题。对于没有SEO基础的文案，可能撰写的稿件无法把握用户的搜索需求，造成人力和资金的浪费。对企业的新闻稿进行优化，让关键词首页展现，使新闻稿发布的效果成倍放大。
公司做软文seo推广，内容是非常重要的，编写软文seo内容这几点要注意。
1、标题的重要性用户在看你文章之前，基本都是看你的标题，搜索引擎中，搜索出来的是结果，别人只能看到标题先，只有你的标题能吸引人，才能提高点击率。反之，人也是一样的，帅不帅不认真看是看不出来的，而外表光鲜亮丽是可以直接看得清楚的。面对这样的情况，那什么样的标题是符合软文seo内容的标题呢?
举例：软文seo内容怎么写和SEO软文写作，这两个标题哪个更符合用户搜索呢?肯定是前者，因为我们去搜索问题的时候，大多数是以疑问句的形式去搜索的，好比你想学酸辣土豆丝这道菜，正常会搜索酸辣土豆丝怎么做?而还有一部分人会直接搜索酸辣土豆丝。所以标题不单单要符合搜索引擎，更多的还需要吸引用户，提高点击率。
2、文章内容需要符合主题有些人写文章有个习惯，写着写着就跑题了，这种情况肯定是不合格的，还有的人是把几篇文章找出来，这里抄写几句，那里抄写几句，然后组合成一篇原创文章，这种方式虽然可以，但有一点需要注意的是，必须做后期处理，毕竟几篇文章摘抄成一篇文章必定有说句不同的地方，或者没有包含关键词的地方，这样的软文发布出去，会大大的影响网站的跳出率，搜索引擎也会对你的网站降低信任度，认为你的网站文章是垃圾文章，这时候想要得到排名就更难了。
3、站在用户的角度写作写软文seo内容跟写其他的文章是不一样的，其他类型的文章，可能就是围绕标题去写作就行，而软文seo内容类型的文章你需要在内容中添加关键词进去，还有你需要在内容中提供两种价值，第一种，回答了标题中的问题，用户访问进网页是为什么，是为了找答案。当你解答了用户的疑问，或许别人还有另外的需求，你可以在进行围绕扩张。
4、结尾需要总结在写软文seo内容的时候，当提供了别人需要的信息，顺带教一些知识后，则需要总结以上说的话，得出一些结论，或者给予用户一些建议，让用户少走一些弯路，这时候阅读起来会感觉您这篇软文更专业，后期想要阅读此类型的文章就会直接找你本人写的，也算是增加用户的黏性。
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