邮件被退回是什么原因

发送邮件被对方服务器退回原因如下：

1、收件人地址填写有误

邮件的格式为：abc@moduyun.com，abc为用户名，sohu.com为邮件服务商的域名。这两个部分，任何一个部分写错都可能会造成退信，比如多写或少写一个字母，都可能变成其他账号，或者根本不存在的账号。

2、群发邮件被拒收

一些免费的个人邮箱，是不建议在商务中使用的，不支持群发，有些用户会在发送邮件中，发送过多的收件人，可能会导致对方服务商怀疑是垃圾邮件拒收，信件被退回。

3、收件方邮件已满

收件人的邮箱内如果储存量已满，或者对方邮箱剩余的空间小于你这封邮件，这封邮件就无法投递成功。

4、发信量过多，频率过快

如果你过于频繁地向某个收件人发送邮件，或者向某个邮件服务商所属的用户发送大量的邮件，邮件服务商有可能暂时拒绝接受你发送的邮件，导致邮件被退回。建议您可以尝试减缓你的发信速度，看看是否可以解决该问题。

5、对方发信ip被禁

收件人的邮件服务商屏蔽了你的邮件地址，需要联系对方邮件服务商解封。

6、网络问题超时

如果网络不稳定，邮箱的邮件服务器可能暂时无法与收件人的邮件服务器取得联系，邮件就无法送达，会造成退信。

7、附件过大

发送的邮件过大，造成收件人的服务商的服务器拒收，建议将邮件进行拆分，精简之后发送。通常后面跟的数字就是对方系统所允许接收的单个邮件的大小。

因此，企业如果想要大批量发送邮件的话，可以在摩杜云注册个账号，然后通过个人／企业认证，就可以免费试用20封。

8、邮箱设置有误

如果A邮箱设置了自动转发至B邮箱，而B邮箱又设置了自动转发回A邮箱。因此，你的信就在A邮箱和B邮箱之间没完没了地做旅行，时间一长，收发信服务器也不堪其扰，只好把信退回给你。

既可能是发送方的原因，也可能是接收方的原因，也有可能是系统的原因。

发送方的原因：

1、该IP发送行为异常，存在接收者大量不存在情况，被临时禁止连接。请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件，并核对发送列表有效性；

2、该IP同时并发连接数过大，超过了邮箱的限制，被临时禁止连接。请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件，并降低IP并发连接数量；

3、该IP短期内发送了大量信件，超过了邮箱的限制，被临时禁止连接。请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件，并降低发送频率；

4、该IP发送行为异常，存在大量伪造发送域域名行为，被临时禁止连接。请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件，并使用真实有效的域名发送；

5、发送方出现过多的错误指令。请检查发信程序；

6、当前连接发送的邮件数量超出限制。请减少每次连接中投递的邮件数量；

7、发送方发送超出正常的指令数量。请检查发信程序；

8、当前连接发送的收件人数量超出限制。请控制每次连接投递的邮件数量；

9、发送方发送超出正常的指令数量。请检查发信程序；

10、发信IP位于一个或多个RBL里；

11、发信方短期内累计的收件人数量超过限制，该发件人被临时禁止发信。请降低该用户发信频率；

12、发信人电子邮件地址不合规范。

13、发送的信件大小超过了邮箱允许接收的最大限制；

接收方的原因：

1、该IP不在邮箱允许的发送地址列表里；

2、此用户不在邮箱允许的发信用户列表里；

3、邮件正文带有垃圾邮件特征或发送环境缺乏规范性，被临时拒收。请保持邮件队列，两分钟后重投邮件。需调整邮件内容或优化发送环境；

4、发信IP未被发送域的SPF许可。

5、该邮件未被发信域的DMARC许可。

6、有的邮箱不开放匿名转发。

7、请求的用户不存在；

8、请求的用户处于禁用或者冻结状态；

9、此用户不在网易允许的发信用户列表里；

系统问题：

1、系统暂时出现故障，请稍后再次尝试发送；

2、badsyntaxU发送的smtp命令语法有误；

3、NHDHELO命令不允许为空；

扩展资料：

电子邮件发送地址：

发送电子邮件时必须知道收件人的邮件地址，电子邮件地址与普通住址不同，它有固定有格式，即user@mail.server.name。

其中user是收件人的账号，mail.server.name是收件人的电子邮件服务器名，它还可以是域名或十进制数字表示的IP地址。@是连接符（音为“at”）用于连接前后两部分。当有邮件发送到邮箱后，该邮箱的用户就可以收取邮件了。

地址写法：

绝大部分的电子邮件地址输入错误是因为：@是半格格式，很多人用全格输入邮箱地址会变成大写的“@”，虽然肉眼看起来差别不大，但邮件系统会自动判定这个地址不符合电子邮箱地址的格式，因此无法发送邮件。

另外，比较正式的邮件用户名最好不要添加例如“.”“_”这些符号，因为很容易被看漏。

主流电子邮箱都支持多地址群发邮件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人时，应该使用“；”号分隔电子邮箱地址。

在正式场合的商务邮件中，收件人地址最好是唯一的，以显现尊重对方。抄送地址最多不要超过三个。在邮件正文的最后，应加入己方公司信息和电子邮件地址，以方便对方回信及归档。

参考资料：

百度百科-电子邮件地址

导致邮箱被退回通常有以下几种情况：

1、收件人邮箱地址的准确性

用户在写收件人的邮箱名称时输入错误，即对方的邮箱地址不可用，导致发送失败。当用户写收件人的邮箱名称时，“ @”之后的文本部分（即域名）不可用，导致传递失败。

2、某些规则的限制

违反发送规则。例如，一次有太多收件人要发送邮件，收件人的邮箱容量已满，发送的邮件太大，信件的内容触及过滤规则并且发送频率太高而无法超过额定极限。

3、网络环境或硬件问题

网络之间的通信不流畅，导致邮件无法传递。服务器系统错误或崩溃已阻止邮件传递。

总之，退信是会说明原因的，可以在邮件内容中查看具体原因。

扩展资料：

以下是退信样本格式：

首先看信头部分，主题是“系统退信”，发件人是：postmaster@163.com，它表示163免费邮件系统告诉您传递失败的原因。除此之外，皆非163免费邮件系统的回信。附件是您未发送的原始文件，请打开以查看。最后一部分是电子邮件的内容。

最后一行中以“您发送给”为开头的句子是真正的退回通知，通常是通过这个来确认退信的原因。

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