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告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。例一: 告知函 敬启者: 我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。发函者 例二: 告知函 敬启者: 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。敬上发函者 联系函范例 例一: 联系函 敬启者: 信用证修改事项说明如下: 根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上 发函者 例二: 联系函 敬启者: 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。 此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。发函者 请求函范例大家都知道,我们平时个人租房只需和房主签订 房屋租赁合同 就可以了,到期前主动联系房主并付下月房租就代表续租,并无过多繁琐的程序。但是如果是公司租赁厂房或者其他需走正规程序的租赁方式,则会用到 租赁合同 到期函,那么租赁 合同到期 函怎么写?到期函上必须明确约谈续租的期限,并告知逾期的后果。具体内容由我来向大家介绍下。 一、租赁合同到期函怎么写? 致: 贵方与我司于 年 月 日签订了《 厂房租赁合同 》(以下简称《合同》)编号为 ,由贵方承租我司栋号为 栋厂房。《合同》租赁期限为 年 月 日起至 年 月 日止。 根据《合同》约定“租赁期满,乙方如需续租,须在租期届满三个月前向甲方提出书面申请,甲乙双方另行签订租赁合同乙方未在上述期限内向甲方提出书面续租申请,视为乙方放弃优先租赁权。” 截止到 年 月 日止,贵方一直未提交续租申请。 现我司通知如下: 《合同》将于 年 月 日到期,如贵司继续租赁本厂房的,请在 年 月 日前正式通知我司并与我司商谈续租事宜。逾期未告知,我司将按不续租处理。特此通知。 出租人: 年 月 日 二、违约租赁合同的责任 1、出租人的 违约责任 (1)未按约定将房屋及其附属设施交付承租人使用的,应当支付 违约金 给承租人造成损失的,还应负责赔偿。 (2)交付的房屋及其附属设施不符合合同要求,或未按合同规定对房屋进行维修养护,危及承租人正常、安全使用的,应负责修理承租人有权要求支付违约金给承租人造成损失的,还应负责赔偿。 (3)出卖、转租房屋时,未按法律规定保证承租人优先购买权或优先承租权的,应负责赔偿损失。 2、承租人的违约责任 (1)未按约定支付租金的,除补交租金外,还应偿付违约金。拖欠租金达到一定期限(私房租赁为6个月)的,出租人得 解除合同 。 (2)对出租房屋使用不当,造成房屋及其附属设施不合理损害的,应负责恢复原状或者赔偿损失。 (3) 擅自转租 、转借、换租房屋或利用房屋进行非法活动的,出租人有权解除合同,并得请求支付违约金。 通过以上叙述,租赁合同到期函的格式大家应该有所了解。租赁合同的大部分内容虽然是双方自行商议的结果,但也有法律效力,双方在签字后都必须遵守,一旦出现单方违约情况,可以寻求法律援助。若还有其他问题,请咨询相关 律师 。
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