暂停合作的函件怎么写

以下是范文：

关于XXX的函

致某公司：

非常感谢贵司长期以来对我司的支持，我司因目前将对公司经营做规划调整，我司决定与贵司的合作关系至自2013年4月30日结束，自2013年5月1日开始我司将不再与贵司发生任何新的业务合作，请贵司悉知。另贵司迄今尚欠我司某款项共计999元，请贵司收函后，尽快安排付款事宜为盼。

特此函告

XXX公司

年月日

关于建议履行合同约定提供运行报告的函

**机房：

近期，由于我单位托管在贵单位的服务器经常死机，加之贵单位忽然断电无法及时通知我单位，造成了我单位工作上的不便，为更好地促进我单位服务器运行安全，确保我单位工作正常运转，特建议贵单位按照我们之间的合同约定“每半月按时出具服务器运行报告”给我单位，特此函告！

**单位

二0一二年六月二十七日

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