腾讯企业邮箱何时归档邮件

腾讯企业邮箱何时归档邮件,第1张

邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来邮件,帮助企业快速检索邮件。

出于信息安全角度考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。

邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响),并使用独立密码管理。

启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。

开启邮件归档功能

登录管理员后台,点击【增值服务】选项卡,找到【邮件归档】功能,为邮件归档系统设置归档管理员。设置成功后,系统将发送激活邮件至该归档管理员邮箱。

归档管理员查收激活邮件,点击邮件中的激活链接,成功开启邮件归档功能。

解决方案我知道的有如下,仅供参考交流,欢迎大神斧正。

1、目前,exchange 2010提供了personal article、数据保留政策、法律保留、单项目恢复、多邮箱搜索和访问控制等功能,可以让我们集中管理和设置用户的归档邮件;

2、借助第三方的归档产品如symantec、mimosa、Messagesolution等;

3、借助outlook的PST个人文件夹的功能进行邮件归档(集中管理和策略设置有限)。

开通邮件归档需要跟你的企业邮箱服务商联系开通吧,感觉归档并不是很好用,我们公司用的TOM企业邮箱,现在开启了邮件备份,只把想要备份的邮件保存了,需要的时候也可以随时增加要备份的邮箱,我感觉这样就够了


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