外包管理人员怎么使用钉钉管理人员

考勤心得_基于钉钉考勤数据自动化处理的实践 原创

2021-01-12 04:22:33

兰小龙

码龄4年

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基于钉钉考勤数据自动化处理的实践

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作者:冬日暖阳

摘要：随着公司业务拓展，科技赋能的推进，系统逐渐增多，相应外包公司及人员也在迅速扩充，人员管理问题日渐突出，为了能够更有效的管理外包人员，通过对接钉钉考勤信息，用数据了解部门中外包实际工作情况。

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01

痛点

厂商过多

外包厂商过多，无各个厂商单独钉钉情况，只有组内每月汇总，不好逐日逐周的追踪本组内外包厂商详情，从而及时调整组内外包人员工作积极性。

人员流动性大

外包人员流动性大，没有数据支撑，无法对人员个体及整体情况进行总结，通过数据从侧面了解外包工作时长、工作态度及工作能力，通过打卡详情数据，做到精确管理，典型追踪。

0 2

钉钉小程序创建

通过企业内部自建应用创建小程序：

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1.登录钉钉开发者后台。

说明：只有管理员和子管理员可登录开发者后台。

2.在应用开发页面，选择企业内部开发 >小程序，然后单击创建应用。

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3.填写应用的基本信息，然后单击确定创建。693e5b3380bea371d60fd3d5a8321674.png

4.在应用信息页面，单击开发管理，然后单击修改。

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5.根据以下信息配置开发信息，然后单击保存。

服务器出口IP：输入调用钉钉服务端API时使用的IP即企业服务器的公网IP，多个IP请以","隔开，支持带一个*号通配符的IP格式。

说明：同一个IP只能被一个企业使用。

6.管理后台地址(可选)：输入管理后台地址。

在钉钉管理后台-工作台-找到对应应用，点击应用图标，跳转到填写的地址。如设置为https://open.dingtalk.com/，登录钉钉管理后台，点击进入后如图所示。

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7.单击凭证与基础信息获取应用的AppKey和AppSecret。

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03

现阶段实现功能

日、周、月情况汇总，包含：

①外包厂商报备人员及打卡人员(含远程)对比，计算打卡率；

②汇总缺卡及缺勤人员详情及月度统计名单；

③汇总迟到人员(打卡时间9:30以后且前一天21:00之前打卡离场)及月度统计名单；

④工作时长统计：考勤打卡总时长、打卡人数、平均时长以及排名情况。

当日

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当月

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当周

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04

后续功能规划

1.覆盖范围由新一代组转为所有产品组

2.根据人力日常需要的信息调整规则，自动提供日、周、月数据，并发送邮件；

3.将考勤人员与外包管理系统人员进行统一关联管理

4.邮件板式调整，使整体更直观

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