企业邮箱管理员如何设置?

企业邮箱管理员如何设置?,第1张

企业邮箱的管理员是开通企业邮箱后,服务商提供给企业的一个管理账号,用于管理企业邮箱中的所有邮箱账号。各家企业邮箱管理员的功能不太一样,

新增&修改&删除用户。企业管理员可创建多个以企业域名为后缀的邮箱账号,并分配给员工使用。管理员拥有这些帐号的创建、删除、修改密码等管理权限。

新增&修改&删除部门。根据组织架构创建部门,把用户分别归类到不同的部门中。

设置企业定制信息。Logo 是属于企业形象的一部分,企业管理员可在企业邮箱设置自己企业的logo,设置成功后,员工登录邮箱webmail,该企业 logo 将会展示在邮箱页面。帮助企业树立形象、增加企业凝聚力,让员工更有归属感。

邮箱搬家。企业更换邮件系统对管理员是个大考验,因历史邮件迁移量巨大且流程繁琐。对于稍具规模的公司来说,教每个员工设置客户端几乎成了不可能完成的任务。TOM企业邮箱提供了全员搬家的功能,仅需1分钟,管理员就能启动全员搬家,而员工无需任何配置,只需输入旧邮箱密码即可将历史邮件收取到新邮箱里。

邮件备份。管理员可设置将企业下邮箱账号的邮件做备份,避免因员工误操作将邮件删除,导致重要来往邮件丢失。

邮件群组。将企业下的多个邮箱账号添加到一个邮件群组后,给成员发送邮件时,将不需要一个个添加邮箱,直接给邮件群组邮箱发信,所有成员都能收到邮件。

随心邮。开启高端随心邮服务,企业邮箱绑定微信后,收到邮件微信立即提醒,随时随地在微信里收发邮件,助力企业移动办公更高效。

企业邮箱的管理员账号是用于管理企业邮箱中所有邮箱的,可以用的功能很多,以下是我们公司用的TOM企业邮里的部分管理员功能

1. 新增&修改&删除用户。对企业下的所有邮箱账号都可以管理,新增、删除、修改邮箱账号信息等等

2. 新增&修改&删除部门。可以给企业创建部门,把用户分别归类到不同的部门中

3. 设置企业定制信息。可以在企业邮箱界面增加企业自己的Logo,让员工登录WebMail时可以看到公司的信息

4. 邮件搬家。如果之前用的是其他品牌的邮箱服务,可以通过设置邮件搬家,将邮件搬到现在的企业邮箱系统中来

5. 邮件备份。可以设置将企业下邮箱账号的邮件做备份,避免因员工误操作将邮件删除,导致重要来往邮件丢失

6. 邮件列表。将企业下的多个邮箱账号添加到一个邮件列表后,给这些账号发送邮件时,将不需要一个一个添加邮箱,直接给邮件列表发信,所有邮箱都能收到邮件

7. 随心邮。开启微信收发邮件功能,企业下的用户可以将邮箱账号绑定到随心邮上,收发邮件可在微信中完成

企业邮箱管理员是指企业邮箱中的管理账号,可以在企业邮箱中添加、修改、删除员工账号,还可以给企业邮箱做一些个性化设置。我们公司用的TOM企业邮箱,管理员设置了登录页面、加上了我们公司的Logo,还有一些定期修改密码设置等等,都是管理员设定的


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