使用电脑主机或者服务器搭建FTP/SAMBA/NFS服务
使用NAS网络存储服务器
使用启耘Box作为网络文件存储服务器
NAS是一种通过RJ45网络接口与网络交换机相连接的存储设备,主要用于局域网环境中多台计算机主机共享存储空间和,为局域网中的计算机提供文件共享服务,因此又称为文件服务器。
一台NAS存储设备至少包括硬件和针对文件共享应用优化过的操作系统两个基本组成部分。硬件包括CPU、内存、主板、包含RAID功能的多块硬盘。小型NAS的CPU、内存一般都嵌入在主板中,硬盘一般在2-5块,支持RAID冗余功能软件一般是由开源操作系统(FreeBSD、Linux)等针对文件共享应用优化裁剪而来,FreeNAS就是一款很流行的文件共享专用FreeBSD操作系统也有用windowsXP裁剪而成的,微软也有一款专用的NAS操作系统WSS。
可以了解一下思昂软件,这公司是专门做企业文档管理这块的。主要完成以下工作:1、文档集中统一管理。一般都是放在公司自己的服务器上面,确保文档安全性,同时也方便访问。
2、权限管理。可以通过严密的权限,控制到公司每个人员,对具体每一个文件的 预览、下载、修改等等操作。也可以防止机密文档被恶意带走。
3、高速查找。随着文件的增加,要查找文件也越来越困难,思昂软件,提供标题查找、属性查找、内容查找等等方式来查找文件,只要知道要找目标的相关信息,就可以通过查找功能来查找。
4、工作流程审批。可以实现无纸化办公。并且流程也可以提高工作效率。只要这个可以自己定义流程。按照公司实际情况完成。
5、文档跟踪,可以实时知道你所跟踪文件的情况。
6、版本控制,随着多人对文档的修改,我们为了时刻看到的都是最新版本。这需要我们做版本控制,在思昂系统里面,你看到的都是最新版本,并且要也可以自己查看老版本,以及谁修改了文档等等。
7、图纸文档管理。可以对广告图片、工业图纸等等图片进行预览 批准 修改 等等操作。
有三种方式:1、搭建服务器系统,做简单文件共享。方便快捷支持在线编辑所有文件。缺点:数据保密性有一点隐患。2、搭建FTP文件服务器,每个人可以管理自己的共享文件,并且加密文件夹。可以对访问者加密,缺点:有些文件格式不支持在线编辑,备份每次需要手动拷贝。
3、内网搭建私有网盘,可以做成流行的云盘。可以自己写或者用网上源码搭建。可选择的语言有asp,asp.net,php,Java等等,如果技术好可以可扩展很多功能,可以开启外网访问,成为真正的云盘。大多文件格式在线编辑难实现和系统维护比较麻烦。
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