1) 机房应防尘,室内要清洁,备有工作服和工作鞋,入室穿鞋套或防静电鞋。
2) 机房的温度、湿度应符合维护技术指标要求,即:
温度:22~26摄示度 湿度:40%~60%。
3) 机房内设备整洁,地面干净,布线整齐,无杂物。周围环境要清洁卫生,做到四无:无杂物、无垃圾、无污水、无死角。
4) 机房应经常保持整齐、清洁、有秩序。地面清洁、勤扫勤擦、设备无尘、排列整规、布线整齐、仪表准确、工具就位、资料齐全、一切有序。
5) 机房内照明应能满足设备的维护检修要求,并备有应急照明设备。
6) 机房应有防鼠措施,发现鼠情,及时灭鼠。
2、 通信机房管理
1) 机房内要做到六不准:不准吸烟、不准睡觉、不准喧哗、不准闲谈、不准做与值班无关的事,无关人员非经批准不得进入机房(经批准进入者要填写好登记簿)。
2) 仪表、器材、工具、资料要专人负责,妥善保管。使用仪表要严格遵守操作规定,不要乱拆乱动,使用精密仪表要填写使用登记簿。机房仪表工具私人不得带出机房。器材、工具要建立帐目,领用要有手续。贵重器材的更换应认真检查慎重处理。
3) 进机房人员操作应穿工作服、工作鞋,插拔电路板时要采取防静电措施。
4) 凡外单位人员进入机房,应经有关部门负责人批准证明,履行入室登记手续,并由相关人员陪同,方可入内。
5) 各级机构人员编制,机线设备,网络组织,电路开放等机密资料,以及其他机密图纸、机密文件、软件版本、技术内部档案、内部资料不得对外泄露。
6) 严禁在机房私拉电源,计算机电源插座上不得插其它电器设备。
7) 机房设备应有一定的防震措施。
8) 备有灭火设备,应定位放置,并有专人负责,定期检查维护,随时保持有效,人人会使用。在清洁各种电气设备时,应使用相应设备的清洁剂,严禁使用汽油。
机房档案资料管理制度●第一条 建立电脑登记册这部分内容包括电脑的主机叁数、附属设备、装机时间、应用的作业系统、运行情况及有关记录。
●第二条 建立系统登记册内容包括先后应用系统的版本号、主要功能、启动时间、存在问题解决方法,改进设想及改进方法实施等。
●第三条 意外情况记录制度不论是电脑系统,作业系统,还是应用系统操作时所出现的意外情况,事后均要整理出详尽的事件发生过程、原因处理过程、处理结果等情况资料存档备查。
●第四条 凡是涉及到修改系统初始化的有关内容,均应按照严格的设计、审核批准、微机操作的工作程式进行;严格职权范围,保证系统初始化的质量,建立系统初始化资料档案,为以后工作提供方便。
●第五条 建立系统程式档案,根据系统功能现状,财务、审计等工作人员均可要求增加、修改某些功能,并填写修改申请书。财务负责人审批签章后,由微机维护人员进行修改,修改后的程式应先在辅机上试运行,待确认无误后方可作为正式版本在主机上运行。事后应列印出修改后的程式清单,软碟既要保存修改后程式又要保存原程式,最后编写修改总结并与申请书、程式清单及程式软碟一起存档。
●第六条 有关系统账页、报表等档资料的档案管理,按上级主管部门规定执行。重要档资料既要建立、保存文字资料,同时还要建立保存磁片档资料。
●第一条 建立电脑登记册这部分内容包括电脑的主机叁数、附属设备、装机时间、应用的作业系统、运行情况及有关记录。
●第二条 建立系统登记册内容包括先后应用系统的版本号、主要功能、启动时间、存在问题解决方法,改进设想及改进方法实施等。
●第三条 意外情况记录制度不论是电脑系统,作业系统,还是应用系统操作时所出现的意外情况,事后均要整理出详尽的事件发生过程、原因处理过程、处理结果等情况资料存档备查。
●第四条 凡是涉及到修改系统初始化的有关内容,均应按照严格的设计、审核批准、微机操作的工作程式进行;严格职权范围,保证系统初始化的质量,建立系统初始化资料档案,为以后工作提供方便。
●第五条 建立系统程式档案,根据系统功能现状,财务、审计等工作人员均可要求增加、修改某些功能,并填写修改申请书。财务负责人审批签章后,由微机维护人员进行修改,修改后的程式应先在辅机上试运行,待确认无误后方可作为正式版本在主机上运行。事后应列印出修改后的程式清单,软碟既要保存修改后程式又要保存原程式,最后编写修改总结并与申请书、程式清单及程式软碟一起存档。
●第六条 有关系统账页、报表等档资料的档案管理,按上级主管部门规定执行。重要档资料既要建立、保存文字资料,同时还要建立保存磁片档资料。
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