企业邮箱如何进行邮件监控？

企业邮箱进行邮件监控的具体操作步骤如下：

1、打开组织管理员的登录网址，点击【管理员登录】按钮：

2、点击【新建】按钮，创建监控规则：

3、输入监控规则的名称，并选择被监控邮箱：

4、随后，设置监控条件，设置要监控的条件范围：

5、设置更明确的条件以触发监控规则，这样就完成了对企业内部邮箱的监控信息，当有员工触发了邮箱监控的条件，就会将具体的触发信息发送到管理员的邮箱中：

阿里云邮件企业邮箱管理员可以看到所有者的邮件，阿里云邮件企业邮箱管理员可以监控邮件。可以直接查看管辖范围内员工发送和接收的所有电子邮件。

1、根据业务需要监控部分或全部员工的邮件。

2、备份邮件原件，做好记录和证据，有利于公司的信息管理。

扩展资料

邮件监控功能特点：

1、通过邮件复制功能，邮件监控系统可以自动将特定邮箱收发的邮件复制到指定邮箱。

2、监控企业邮箱中所有收发邮件（包括通过outlook、Foxmail等客户端和webmail收发的邮件），实现对收发邮件内容、附件、地址、抄送、密件抄送的全面监控，回复可灵活指定监控对象进行管理。

3、通过邮件监控功能，企业负责人可以直接查看所辖员工收发的所有邮件，提供邮件自动复制功能，并将监控邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱。

4、再也不用担心员工辞职导致邮件被删除，及时了解核心信息是否通过邮件传递。

参考资料：阿里云-邮件监控

企业邮箱的邮件监控功能需要对域管理系统里域权限的设置，邮件监控具有多规则邮件监控功能，可以对邮件进行分部门监控，实现某部门经理对本部门邮件监控管理，也可以对邮件进或出进行监控。 

点击“邮件监控”，会出现如下图所示页面，其中监控方式有两种，一种是对发送邮件监控，也就是只监控发送的邮件；一种是接收邮件监控，也就是对收件箱的监控。 

规则名称是任意设置的，方便管理员认知的名称，例如：销售部发送邮件监控。 

内部互发邮件不监控就在前面的框框里勾选一下，监控就不需要勾选，如若平时相同邮件较多，我们可以勾选相同邮件只监控一封。 

点击“被监控邮箱”前的“增加”，则增加进去的邮箱发送的邮件都是被监控的，如若添加错误也可以选中邮件地址，点击删除。 

点击“监控发邮件的管理员”前的“增加”，增加进去的邮箱地址的使用者就是监控之前选进去的邮箱的发件箱。

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