为什么要使用企业邮箱，能为公司带来哪些好处？

1、 所有员工的邮箱均为统一形式，有助于树立统一的企业形象。

2、当外人收到一封企业邮件时，可根据来信域名方便地查询企业网站，这样企业在日常通信中可毫不费力地附带宣传自己。

3、企业员工离职时，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来，若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

4、企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。

1、租用企业邮箱都是按用户数计费而且每年都要续费，随着企业发展壮大，用户数越来越多，长期使用也是一笔不小的开支。

2、企业邮箱一般功能都比较单一，只提供简单的邮件收发功能，而且邮箱的存储空间也比较有限，需要定期清理存储空间。

3、数据都是存储在第三方服务器上，数据的安全性得不到保障，而且最近几年发生的企业信息泄露事件，大部分都与企业邮箱使用不当有关。

1、自建邮件服务器的数据全部保存在企业自己的服务器上,由专人进行运维和管理,有利于重要数据保护,规避机密信息外泄。

2、长期使用成本更低。对于处于快速发展期的企业而言,企业员工的人数会不断增长,租用企业邮箱的成本也会持续上涨。然而自建邮件服务器就可以避免因为用户数的增长导致使用成本上涨。

3、管理更加高效灵活。利用自建邮件服务器支持多域名的特性，可以实现对内提供内部邮箱,对外使用企业邮箱。对外的企业邮箱，使用的域名必须在互联网上已经通过注册并设置DNS MX记录。内部邮箱，可以根据需要随意的创建域名（如567.com，789.in）。

能用到企业邮箱的人士，一般是商务办公或是业务往来邮件，其中有很大部分是外贸公司、物流公司需要能往国外发邮件，还有展会公司等等。

邮箱容量，长期使用会有很多来往邮件，这时几十兆、一两个G很快就满了，但TOM企业邮箱就会有无限容量选择；

其次是国际邮箱通道，这是很多人的盲点，往国外和在国内收发邮件的通道是不一样的；

既然有国际业务，就会涉及到付款合同等，所以邮箱安全也要注意，邮件加密、独立通道，在安全性做了更高级的防护；

功能和性能满足后，还要有个好用的邮箱名字，公司邮箱名字含公司名字更好些，注册3年能用6年，邮箱名字可以随时改，但不能一直改，一定要设置一个适合自己使用场景的邮箱名字。

什么是企业邮箱? 

企业邮箱就是以企业自己的域名为后缀的电子邮件系统，企业的每一个员工都可以拥有一个 myname@mycompany.com 这样一个E-mail。同时，企业邮箱无需企业自己投入硬件设备，无需企业自己设置专门的技术人员维护，节约了企业在信息化方面的投入。 

企业为什么要选择使用企业邮箱？ 

更加方便地与客户交流； 

无需购置设备,无需聘请专业维护人员,只需支付少量服务费； 

我们用专业的技术和服务为您解决带宽、设备、系统软件等繁琐的问题； 

轻松享用专业服务，专注拓展企业业务。 

使用企业邮箱的好处？ 

1）统一使用公司域名，有利于统一管理 

2）统一对外形象，企业邮箱是企业身份的象征 

3）支持WEB方式收发邮件，当您想收发邮件时，只需在浏览器中输入如http://mail.XXXX.com，即可进行收发，方便快速，尤其适合经常出差的您。 

如何在企业邮箱中使用自己的域名? 

如果您的企业到目前为止还没有域名：请先注册一个顶级域名，然后即可在购买一套针对该域名的企业邮箱。

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